Электронный документооборот – это движение электронных документов от его создания до архивирования.
База данных – определение дается в статье 1260 ГК РФ – это представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов, статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных информационных элементов, систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть созданы, найдены и обработаны с помощью ЭВМ.
Признаки Базы данных
1. Таким признаком существенности базы данных является множество самостоятельных информационных материалов
2. Предполагается их завершенность
3. Системность, то их четкая последовательность и взаимосвязанность материалов
4. Технологические свойства расположения материалов в базе данных.
Информационная система – в соответствии с законом об информации 2006 года информационная система определяется как совокупность баз данных и обеспечивающих их обработку технологий и технических средств.
1. Информационные ресурсы
2. Создание и обработка информационных ресурсов
3. Наличие информационных технологий
Информационные автоматизированные системы: например, ГАС «ВЫБОРЫ», ГАС «ПРАВОСУДИЕ» и другие создаваемые государством автоматизированные системы