Форми бухгалтерського обліку та облікові регістри в бюджетних установах

Бухгалтерський облік в бюджетних установах ведеться методом подвійного запису за певною формою. Це означає, що кожна господарська операція реєструється в облікових регістрах на дебеті одного і на кредиті другого рахунку в однакових розмірах. Основними, найбільш поширеними формами бухгалтерського обліку в бюджетних установах на сучасному етапі є журнал-головна, журнально-ордерна і машинно-орієнтовані (комп'ютерні) форми обліку. Журнал-головна форма обліку рекомендована для застосування в бюджетних установах наказом ДКУ. Склад, будова та призначення найважливіших меморіальних ордерів. Меморіальний ордер № 1 "Накопичувальна відомість за касовими операціями".Меморіальний ордер № 2 "Накопичувальна відомість руху коштів загального фонду в органах Державного казначейства України (установах банку)" т.ф. № 381 (бюджет) та меморіальний ордер № 3 "Накопичувальна відомість руху коштів спеціального фонду в органах Державного казначейства України (установах банку)" т.ф. № 382 (бюджет) за будовою подібні до меморіального ордера № 1. Вони призначені для відображення надходження на рахунки установи асигнувань та здійснення касових видатків загального і спеціального фондів бюджету. Меморіальний ордер № 4 "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами" т. ф. № 408 (бюджет) застосовується для обліку розрахунків з різними підприємствами і установами, які є дебіторами бюджетної організації. Меморіальний ордер № 5 "Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій" т. ф. № 405 (бюджет) складається в установах, які оформлюють декілька розрахунково-платіжних відомостей. Меморіальний ордер № 6 "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами" т.ф. № 409 (бюджет) використовується для обліку розрахунків, які обліковують на субрахунку 675 "Розрахунки з іншими кредиторами". Меморіальний ордер № 7 "Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів" т.ф. № 410 (бюджет) призначено для обліку розрахунків за продукти харчування, медикаменти і перев'язувальні засоби, які здійснюють в порядку планових платежів і обліковують на субрахунку 361 "Розрахунки в порядку планових платежів". Меморіальний ордер № 8 "Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами" т.ф. № 386 (бюджет) складається щомісячно за субрахунком 362 "Розрахунки з підзвітними особами" лінійно-позиційним способом. Меморіальний ордер № 9 "Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів" т.ф. № 438 (бюджет) і меморіальний ордер № 10 "Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення малоцінних та швидкозношуваних предметів" т.ф. № 439 (бюджет) використовуються для відображення кредитових оборотів за рахунками 10, 11, 12 (меморіальний ордер № 9) та 22 (меморіальний ордер № 10).

Прод. 6

Меморіальний ордер № 11 "Зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування" т.ф. № 398 (бюджет) використовується у тих випадках, коли установою складається декілька накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування. Меморіальний ордер № 12 "Зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування" т.ф. № 411 (бюджет) складається за кредитовими оборотами субрахунка 232 "Продукти харчування" у тих випадках, коли установою складається декілька накопичувальних відомостей на їх витрачання. Меморіальний ордер № 13 "Накопичувальна відомість витрачання матеріалів" т.ф. № 306 (бюджет) використовують для обліку витрачання різних матеріалів, крім продуктів харчування. Меморіальний ордер № 14 "Накопичувальна відомість нарахування доходів спеціального фонду бюджетних установ" т.ф. № 409 (бюджет) використовується для обліку операцій нарахування доходів за спеціальними коштами та іншими власними надходженнями. Меморіальний ордер № 15 "Зведення відомостей за розрахунками з батьками на утримання дітей" т.ф. № 406 (бюджет) призначено для обліку розрахунків з батьками, що відображаються на субрахунку 674 "Розрахунки за спеціальними видами платежів". Меморіальний ордер № 16 "Накопичувальна відомість забалансового обліку" призначений для обліку надходження і вибуття об'єктів забалансового обліку.Журнал-головна форма обліку застосовується в централізованих бухгалтеріях установ освіти, культури, охорони здоров'я, у профтехучилищах, органах законодавчої та виконавчої влади, дослідних установах АМН України тощо. Ця форма обліку багато в чому подібна до меморіально-ордерної, тому її часто вважають різновидом або спрощеним варіантом останньої, з чим важко погодитися. форма книги Журнал-головна дає змогу оперативно контролювати дотримання вимог принципу подвійного запису про рівність дебетових і кредитових оборотів та залишків на рахунках і завдяки цьому відмовитися від щомісячного складання оборотної відомості за синтетичними рахунками. Це дещо спрощує і полегшує ведення синтетичного обліку, що вигідно відрізняє цю форму обліку від меморіально-ордерної.Аналітичний облік за цією формою ведеться так же, як і при меморіально-ордерній: у книгах і на картках. Журнально-ордерна форма обліку застосовується у вищих навчальних закладах, наукових установах НАНУ, організаціях МВС та деяких інших. Вона базується на відомих принципах побудови журналів-ордерів за кредитовою ознакою, суміщення хронологічних і систематичних записів, їх суворої регламентації.

2 тема