§ параметрами автозамены, автотекста и автоформата;
§ параметрами правописания;
§ параметрами расстановки переносов.
MS Excel
§ Сервис Þ Исправления;
§ Сервис Þ Защита;
§ Сервис Þ Надстройки;
§ Сервис Þ Параметры автозамены;
MS Access
§ Сервис Þ Орфография…;
§ Сервис Þ Надстройки;
§ Сервис Þ Параметры автозамены…
Тема 2. Средства автоматизации текстовых документов.
Создание документов слияния. Поля Word.
1. ГУП «Мосгортепло» осуществляет рассылку предприятиям уведомлений о задолженности по оплате тепловой энергии. Требуется
§ в Excel создать источник данных, содержащий сведения о предприятиях;
§ в Word создать документ слияния, в котором автоматически формируются тексты уведомлений.
2. В Excel имеется расчетно-платежная ведомость по заработной плате.
ФИО | Отдел | Должность | Начислено | Удержано | К выдаче | |
Подоходный налог | Прочие удержания | |||||
Требуется в Word создать макрос, формирующий в виде каталога квитанции по заработной плате для сотрудников одного из отделов предприятия и осуществляющий печать подготовленных квитанций. Квитанция должна содержать все сведения из расчетно-платежной ведомости.
3. На основе созданного в Excel источника данных, используя приемы создания документов слияния, в Word подготовить рассылку извещений об имеющейся задолженности по оплате образования для студентов 3-го курса ЭФ. В качестве шаблона письма можно взять следующий образец:
________________________________________________________________
Сенцову Игорю Павловичу,
студенту 3-го курса ЭФ, группы ЭФ32Д
Уважаемый Игорь Павлович,
деканат экономического факультета доводит до Вашего сведения, что у Вас имеется задолженность по оплате образования в размере 12000 руб. Просим Вас погасить задолженность до 20.03.2007 г.
Декан экономического факультета,
Профессор Симонов В.Н.
________________________________________________________________
4. На основе созданного в Excel источника данных, используя приемы создания документов слияния, в Word подготовить рассылку приглашений к участию в профессиональном конкурсе для студентов 4-5 курсов, проживающих в г. Москве.
5. Руководитель отдела решил поздравить женщин с 8 марта. Требуется на основе созданного в Excel источника данных создать в Word документ слияния, содержащий красочные поздравления всем сотрудницам отдела.
6. Администрация крупного отеля приглашает на конференцию партнеров по бизнесу, срок сотрудничества с которыми превышает 3 года. Требуется, используя технологию создания документов слияния, подготовить рассылку приглашений.
Тема 3. MS Excel. Система адресации в Excel.