При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область, содержащую базу данных, или выделить ее. Затем нужно выполнить команды Данные, Фильтр, Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт Все отключает фильтрацию, а пункт Условие вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации (см. рис.5.2). Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.
Рис.5.2
Задание 2. С использованием Автофильтра осуществить поиск планет, начинающихся на букву С или букву Ю с массой менее 600´1024 кг.
Þ2.1. Выполните команды Данные, Фильтр, Автофильтр.
На полях появились кнопки.
Þ2.2. Нажмите на кнопку в поле Планета. Выберите пункт Условие.
Þ 2.3. В диалоговом окне задайте критерии согласно рис.5.2 и нажмите на кнопку ОК.
Проверьте! В базе данных остались планеты Солнце, Юпитер, Сатурн.
Þ2.4. Нажмите на кнопку на поле Масса. Выберите пункт Условие.
Þ2.5. В диалоговом окне задайте критерий: Масса<600.
Проверьте! Остался только Сатурн.
Þ 2.6. Выполните команды меню Данные, Фильтр, Показать все.
Задание 3. С использованием Автофильтра самостоятельно:
осуществите поиск планет, имеющих экваториальный диаметр менее 50 тыс. км. и массу менее 4´1024 кг (ответ: Меркурий, Марс, Плутон);
осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии не менее 100 млн. км, имеющих массу в диапазоне от 3´1024 до 500´1024 кг, а также не более 2 спутников (ответ: Венера, Земля, Нептун).