В ходе контрольного мероприятия установлено следующее

Общее положение

Администрации Олонецкого городского поселения осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом муниципального образования «Олонецкое городское поселение», утвержденным Решением Совета городского поселения - представительного органа муниципального образования №74 от 27.11.2012г. Устав, с внесенными изменениями, зарегистрирован в управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия 26.12.12г. государственный регистрационный номер RU105091012012001.

Муниципальное образование «Олонецкое городское поселение» образовано и наделено статусом городского поселения, границы территории которого установлены Законом Республики Карелия от 01.11.2004г. № 813-ЗРК «О городских, сельских поселениях».

В границах муниципального образования «Олонецкое городское поселение» находятся следующие населенные пункты: город Олонец, деревни Верховье, Иммалицы, Капшойла, Путилица, Рыпушкалицы, Судалица, Татчелица, Тахтосово. Административным центром является г. Олонец.

Согласно Главы 4. ст. 23 Устава поселения структуру органов местного самоуправления муниципального образования «Олонецкое городское поселение» составляют:

1.Совет Олонецкого городского поселения;

2.Глава Олонецкого городского поселения;

3.Администрация Олонецкого городского поселения.

В соответствии со ст. 33 Главы 4 Устава Муниципального образования «Олонецкого городского поселения», Главой администрации Олонецкого поселения является Глава Олонецкого городского поселения.

Администрация Олонецкого городского поселения осуществляет исполнительно-распределительные функции, является юридическим лицом, действующим на основании Устава (ст. 33 Устава), имеет в оперативном управлении имущество, являющееся муниципальной собственностью.

Структура администрации Олонецкого городского поселения утверждена Решением Совета Олонецкого городского поселения № 97 от 27.12.2012г. В соответствии с Приложением № 1 к данному решению структура администрации Олонецкого городского поселения на 01.01.2013г. год состоит из 9 штатных единиц:

Глава Олонецкого городского поселения-1 ед.

Заместитель Главы администрации поселения -1 ед.

Главный специалист-1 ед.

Ведущий специалист – главный бухгалтер -1 ед.

Ведущий специалист по юридическим вопросам-1 ед.

Ведущий специалист-3 ед.

Специалист I кат. -1 ед.

Кроме того, в структуре утвержден персонал для осуществления государственных полномочий по воинскому учету:

Инспектор по воинскому учету-3 ед.

Решением Совета Олонецкого поселения № 59 от 01.04.2014г. была утверждена новая структура администрации на 01.04.2014г., в состав которой, согласно Приложения № 1, входят 11 штатных единиц:

Глава Олонецкого городского поселения -1 ед.

Заместитель Главы администрации поселения -1 ед.

Начальник отдела -3 ед.

Ведущий специалист -1 ед.

Специалист I кат. - 3 ед.

Специалист II кат. - 1 ед.

Специалист I кат.(финансового органа) - 1 ед.

Персонал для осуществления государственных полномочий по воинскому учету:

Инспектор по воинскому учету-3 ед.

Решение Совета Олонецкого поселения № 97 от 27.12.2012г. «О структуре администрации Олонецкого городского поселения» утратило силу.

Бухгалтерский учет в Администрации Олонецкого городского поселения ведется, автоматизировано с помощью программного обеспечения «1С-бухгалтерия 8.0 «Предприятие»» и «Зарплата и кадры» в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ, Инструкции по бюджетному учету от 01.12.2010г. № 157-н.

В нарушение ст.8 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» учетная политика в учреждении отсутствует.