До цієї групи належать документи, які підтверджують здійснення фінансово-розрахункових операцій: акт, гарантійний лист, накладна, платіжне доручення, розписка тощо.
Акт -документ, складений однією або кількома особами, що підтверджує будь-які установлені факти або події.
Акт складають після ухвал, при передачі товарно-грошових цінностей однією особою іншій; після приймання завершених об`єктів будівництва; при проведенні випробувань нової техніки; при нещасних випадках та ін.
Він оформлюється комісією, створеною керівником підприємства і затверджується вищою установою або керівником підприємства.
Реквізити:
· автор документа (назва відомства й організації);
· дата, номер, місце складання;
· гриф затвердження;
· заголовок;
· підстава (наказ керівника організації);
· склад комісії;
· присутні;
· текст (констатаційна частина);
· відомості про кількість примірників акта, їх місцезнаходження;
· перелік додатків до акта;
· підписи членів комісії та присутніх (у разі необхідності).
|
|
Закрите акціонерне товариство “Промінь”
АКТ
Оцінки наявності оборотних коштів
Станом на _____200____р.
Комісія в складі _____________________________________________________
(прізвище, ім`я, по батькові)
провела інвентаризацію та оцінку оборотних коштів ____________________
(назва підприємства)
станом на _______________200____ р.
Назва | Номен- клатур-ний но- мер | Одиниця обліку | Кількість | Діюча ціна, грн. | Фактична вартість, грн. | Оцінна вартість, грн |
Разом:
Підписи членів комісії _____________________________________________________
_____________________________________________________
Гарантійний лист укладають з метою підтвердження фінансово-розрахункових забов`язань. Гарантується, як правило, оплата чи надання чогось (місця роботи, проведення досліджень та ін.)
Реквізити:
1. назва організації, що виступає гарантом;
2. назва установи-адресату;
3. назва виду документа;
4. текст, в якому зазначаються умови та терміни дії гарантії;
5. дата;
6. підписи керівника та головного бухгалтера організації-гаранта, скріплені печаткою.
Бланк організації-гаранта Директору
або печатка ________________________________
(назва підприємства)
_________________________________
(прізвище, ім`я, по батькові керівника)
Гарантійний лист
Просимо Вас виконати ______________________________________________
(предмет звертання)
Оплату гарантуємо із розрахункового рахунка №________________ відділення _______ банку.
Директор
______________________ (підпис) Розшифрування підпису
(назва підприємства)
Головний бухгалтер (підпис) Розшифрування підпису
МП
(гербова печатка підприємства)
Доручення -це документ, яким організація чи окрема особа надає право іншій особі здійснювати будь-які дії від її імені.
|
|
Групи:
· Офіційні (разові, спеціальні, загальні).
· Особисті.
Реквізити:
· назва організації, яка видає доручення;
· назва виду документа (доручення);
· номер, дата, місце видачі;
· посада, прізвище, ім`я, по батькові особи, якій видається доручення;
· назва організації, від якої повинні бути одержані цінності;
· номер і дата видачі супровідного документа;
· термін дії;
· зразок підпису особи, якій видано доручення;
· назва документа, що посвідчує особу, якій видано доручення одержувача цінностей;
· підписи службових осіб, які видали доручення;
· печатка організації, що видала доручення.
Доручення
Я, Григоренко Іван Кирилович, доручаю Близнюк Тамарі Степанівні одержати в касира управління належну мені зарплату за травень 2001 року.
Доручення дійсне до 2 жовтня 2001 року.
06.05.01 р. Григоренко
Підпис інженера Григоренка І.К. засвідчую:
Начальник управління виробничо-
технологічної комплектації (підпис) П.М. Петренко
06.05.2001р.
Розписка це письмове підтвердження факту передачі й отриманні документів, товарів, грошей, матеріальних цінностей. Має довільну форму.
Реквізити:
1. назва виду документа (розписка);
2. посада, прізвище, ім`я та по батькові того, хто дає розписку та кому дається розписка;
3. у чому конкретно дано розписку (обов`язково слід вказати точне найменування матеріальних цінностей);
4. на підставі якого розпорядження чи документа одержано цінності;
5. дата й підпис одержувача цінностей.
Грошові суми пишуться цифрами, а в дужках словами.
Розписка
Я, Іващенко Інна Василівна, одержала від Кирилової Тетяни Іванівни 70 (сімдесят) гривень. Зобов`язуюсь цю суму повернути 11 липня 2002 року.
Дата Підпис
Засвідчення: Підпис
Контрольні питання:
1. У скількох примірниках складається трудова угода?
2. Реквізити договору.
3. Які договори передбачає цивільний кодекс?
4. Групи і види доручень.
5. Складіть текст розписки.
6. Порівняйте доручення і розписку.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Ботвина Н.В. Науковий та офіційно-діловий стилі української мови [Текст]/ Н.В. Ботвина. – К.: АртЕк, 1999. – 327с.
2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери[Текст]/ С.В. Глущик, О.В. Дияк, С.В. Шевчук. - К: А.С.К., 1998 - 173с.
3. Галузинська Л.І., Науменко Н.В., Колосюк В.О. Українська мова за професійним спрямуванням: Навч. посіб. [Текст]/ Л.І. Галузинська, Н.В. Науменко, В.О. Колосюк. – К.: Знання, 2008. – 430с.
4. Грищенко Т.Б. Українська мова за професійним спрямуванням[Текст]/ Т.Б. гриценко: Навч.посіб. – К.: Центр учбової літератури, 2010. – 624с.
5. Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян[Текст]/ А.С. Головач – Донецьк: Сталкер, 1997 - 352с.
6. Зарицький М.С. Стилістика сучасної української мови: Навч. посіб. [Текст]/ М.С. Зарицкий. – К.: Парл. вид-во, 2001. – 156с.
7. Іванова І.В. Основні вимоги до оформлення документів: Текст лекції[Текст]/ І.В. Іванова. – К: Київський торгівельно-економічний інститут, 1993 - 83с.
8. Коваль А.П. Культура ділового мовлення[Текст]/ А.П. Коваль. – К: Вища шк., 1974 - 223с.
9. Козачук Г.О. Українська мова: Практикум[Текст]/ Г.О. Козачук. – К: Вища школа, 1991 – 397с.
10. Кочан І.М. Лінгвістичний аналіз тексту: Навч. посіб. [Текст]/ І.М. Кочан. - – 2-е вид.,перероб. І доп. – К.: Знання, 2008 – 423с.
11. Лобода В.В., Скуратівський Л.В. Українська мова в таблицях: Довідник [Текст]/В.В. лобода, Л.В. Скуратівський. - К: Вища шк., 1993 – с.175
12. Любивець Л.П. Ділові папери[Текст]/Л.П. Любивець – К: Рад. шк., 1981 – 78с.
13. Мамрак А.В. Українське документування: мова та стиль: Навч. посіб. – 3-є вид. [Текст]/ А.В. Мамрак. – К.: Центр навч.літератури, 2004. – 364с.
14. Молдаванов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ[Текст]/ М.І. Молдованок, Г.М. Сидорова. – К: Техніка, 1992 – 399с.
15. Пентилюк М.І. Культура мови і стилістика[Текст]/М.І. Пентилюк. – К: Вежа, 1994 – 240с.
|
|
16. Поберезська Г.Г., Волинець І.М. Лінгвістичні основи документознавства та інформаційної діяльності: Навч. посіб. [Текст]/ за ред. І.П. Ющука. – К.:Знання, 2008. – 351с.
17. Пономарів О.Д. Стилістика сучасної української мови: Підручник. [Текст]/ О.Д. Пономарів. – 3-є видан., перероб. і доповн. – Тернопіль: Навчальна книга – Богдан, 2000. – 248с.
18. Рабинович П.А. Кореспонденція і діловодство[Текст]/ П.А. Рабинович. – К: Вища школа, 1978 – 160 с.
19. Російско-український словник-довідник “Порадник ділової людини”[Текст]/ /Укл: О.М. Коренга та ін. – К: Основи, 1995 – 320с.
20. Український радянський енцеклопедичний словник: в 3-х томах[Текст]/, Редкол.: А.В. Кудрицький та ін. – К: Голов. ред. УРЕ, 1986 – 2-ге видання, т.1 - с.538
21. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів[Текст]/ С.П. Бибик, І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. – 2-е вид., доп. і випр. – К.: Довіра: УНВЦ “Рідна мова”, 2005. – 507с.
22. Шевчук С.В. Ділове мовлення: Модульний курс[Текст]/ С.В. Шевчук. – К.: Літера, 2003. – 143с.
23. Шевчук С.В. Службове листування: Довідник [Текст]/ С.В. Шевчук. – К.: Літера, 2007. – 108с.
24. Ющук І.П. Практикум із українського правопису [Текст]/ І.П. Ющук. – К.: Освіта, 2000. – 214с.