Поступление депеш

882. Депеши EMS поступают в учреждение международного почтового обмена при одном экземпляре общей накладной сдачи ф. 16 (карты отправки ф.ПС 16), одном экземпляре накладной сдачи CN 38, а также поименной накладной CN 37, составленной в отправляющем учреждении. На накладной сдачи CN 38 и на поименной накладной CN 37 обязательно должны быть проставлены оттиск соответствующего штампа таможенного органа Республики Беларусь и оттиск штампа направляющего учреждения обмена.

883. При поступлении депеши в учреждение международного почтового обмена проверяется:

1. место отправки и место назначения мешков, составляющих депешу и записанных в накладной на сдачу; в случае засыла депеши она немедленно досылается по действительному месту назначения, при этом составляется поверочное уведомление CN 43 в 3-х экземплярах, адресуемое тому учреждению, которое допустило данное нарушение;

2. точность сведений, приведенных в накладной сдачи;

3. целость мешков и их запоров, перевязи;

4. масса мешков, указанная на ярлыках (масса считается правильной, если она не отличается или отличается от установленной массы на 100 г. или менее). Если установлено, что разница между фактической массой и массой, указанной на мешке, превышает 100 г., следует немедленно сообщить об этом посредством поверочного уведомления CN 43 отправляющему учреждению обмена;

5. полностью ли получена депеша и поступила ли депеша в порядке очередности. В случае непоступления депеши об этом сообщается поверочным уведомлением CN 43 отправляющему учреждению обмена и делается соответствующая отметка в журнале учета входящих депеш, который ведется отдельно по каждому учреждению обмена.

884. После этого проверяются отправления, поступившие вне емкостей (мешков), и сопровождающие их документы.

Затем данные о поступлении депеши вносят в систему слежения.

885. Вес отправлений считается правильным, если расхождение в весе не превышает 10 г. для отправлений, содержащих документы, и 100 г для отправлений с товарным вложением.

886. Мешки вскрываются обязательно двумя работниками оператора почтовой связи в присутствии должностного лица таможенного органа, при этом составные части (пломбы, перевязи, ярлыки) должны оставаться соединенными. Для этого перевязь разрезается в одном месте, не допускается повреждение пломбы. Отправления поименно сличаются с записями в письменной карте CN 31 (если таковая имеется) и особых листах CN 33, при этом проверяется наружное состояние отправлений, они обязательно взвешиваются, фактический вес сличается с весом, указанным на ярлыке отправления.

887. На всех поступивших документах проставляется оттиск календарного штемпеля и ставятся подписи двух работников оператора почтовой связи, производящих проверку депеши (вскрытие емкостей).

888. Затем информацию о поступивших отправлениях EMS вводят в систему слежения.

890. При отсутствии особого листа CN 33 необходимо составить его дубликат и направить поверочное уведомление CN 43 с приложением копии составленного особого листа CN 33 иностранному учреждению обмена, допустившему нарушение. Составленные документы должны быть заверены подписями двух работников связи и оттиском календарного штемпеля.

891. В случае недостачи мешков или отправлений, этот факт немедленно фиксируется в особом листе CN 33 за подписями двух работников оператора почтовой связи. При этом они вносят необходимые исправления в письменную карту (если таковая имеется) или особые листы, вычеркивая неправильные записи таким образом, чтобы была возможность прочитать первоначальные записи.

892. По выявленным нарушениям в отношении поступивших депеш составляется поверочное уведомление CN 43, которое немедленно направляется отправляющему учреждению обмена средствами электросвязи, а также почтой.

893. По фактам недостачи, повреждений или другим нарушениям, касающимся отправлений EMS, оформляют поверочное уведомление для отправлений EMS Е2 в 3- экземплярах, которое немедленно направляется отправляющему учреждению обмена средствами электросвязи, а также почтой.

894. После перевода адреса получателя и таможенной декларации на русский (белорусский) язык на свободном месте адресного ярлыка или на оболочке отправления указываются дата формирования депеши, ее номер.

Затем отправления передаются на таможенный контроль, и информация об этом вносится в систему слежения.

895. Дефектные отправления оформляются отдельно после оформления отправлений, поступивших в хорошем состоянии.

896. В случаях расхождения веса или вложения отправления с записями в таможенной декларации, других нарушениях, выявленных в процессе таможенного контроля, составляется поверочное уведомление для отправлений EMS Е2 за подписями должностного лица таможенного органа и двух работников оператора почтовой связи. Поверочное уведомление для отправлений EMS Е2 составляется в 4-х экземплярах, которые распределяются следующим образом:

1. первый экземпляр направляется в отделение почтовой связи места назначения;

2. второй экземпляр остается в документах таможни;

3. третий экземпляр подшивается в документы учреждения обмена;

4. четвертый экземпляр передается в КСУ для перевода поверочного уведомления для отправлений EMS Е2 и направляется отправляющему учреждению обмена.

897. Вложение отправлений проверяется должностным лицом таможенного органа по декларации в присутствии двух работников оператора почтовой связи.

898. В случаях задержания отправления таможней должностное лицо таможенного органа делает в перечне отметку“Задержано таможней”.Задержанные отправления регистрируют в специальном журнале и хранят на складе временного хранения в учреждении международного почтового обмена установленным порядком. Материальную ответственность за сохранность пересылаемого вложения в отправлениях, находящихся в зоне таможенного контроля, несут работники таможенных органов наравне с работниками оператора почтовой связи.

899. О задержании отправления работники оператора почтовой связи немедленно сообщают адресату уведомлением о размещении товаров на территории склада временного хранения (высылают по почте заказным служебным письмом), о чем делается соответствующая отметка в журнале.

При задержании отправления с вложением, подконтрольным карантинной службе и ветнадзору, оно в обязательном порядке предъявляется работниками оператора почтовой связи вышеуказанным службам после проставления должностным лицом таможенного органа на декларации и перечне штампа “Предъявить карантину/ветнадзору”.

900. После предъявления вложения отправления карантинной службе и/или ветнадзору и проставления этими службами штампа “Размещение на территории Республики Беларусь разрешено” отправление вновь предъявляется таможне.

901. После таможенного оформления работник оператора почтовой связи аккуратно упаковывает все вложение отправления в первоначальную упаковку и взвешивает отправление. Работник оператора почтовой связи указывает вес отправления (“вес после досмотра”) на оболочке отправления. На адресном ярлыке к пошлинному отправлению должностное лицо таможенного органа ставит штамп “Выпуск дазволены” с указанием необходимости уплаты таможенных платежей, а работник оператора почтовой связи проставляет оттиск штампа “Взыскать таможенный платеж в сумме _______, почтовый сбор за предъявление отправления на таможенный досмотр в сумме ______. На отправления, с получателей которых надлежит взыскать таможенные платежи, работником связи заполняется бланк перевода наложенного платежа ф.113 (ф. ПС113), с указанием на нем суммы таможенных платежей. На оборотной стороне талона к переводу наложенного платежа указывается номер почтового отправления, место и дата подачи, адрес получателя почтового отправления.

902. Отправление EMS, на которое начислена таможенная пошлина, пересылается до доставочного отделения почтовой связи в отдельном мешке с указанием в накладной сдачи ф. 16 (карте отправки ф. ПС 16) номера и серии таможенного приходного ордера, а также суммы начисленных таможенных платежей.

903. При поступлении отправления, подлежащего выдаче как “Груз таможенный”, следует информировать адресата, посредством направления в его адрес письменного уведомления. Адресат имеет право сам предъявить такое отправление для оформления таможне с разрешения последней.

904. При выдаче отправления EMS с адресата взыскивается таможенная пошлина и перечисляется на счет таможни, ее начислившей, а также почтовый сбор за предъявление отправления на таможенный досмотр.

Отправка входящих отправлений EMS из учреждения международного почтового обмена в доставочное отделение почтовой связи

905. Входящие отправления EMS сортируют по плану направления для входящей почты EMS, регистрируют в системе слежения как исходящие из учреждения международного почтового обмена и направляют в доставочное отделение почтовой связи в прямых мешках. Приписка отправлений к карте отправки ф. 16 (ПС 16) осуществляется поименно, с указанием тринадцатизначного номера отправления, веса и страны подачи.

Возврат и досылка отправлений EMS

906. Отправления EMS, подлежащие возврату (досылке), должны поступать из доставочного отделения почтовой связи в учреждение международного почтового обмена при ярлыке CN 15, на котором должна быть указана причина возврата.

907. Досылка отправления может производиться только по просьбе отправителя или адресата порядком, установленным статьями 153 и 154 Правил оказания услуг почтовой связи.

908. На адресном ярлыке досылаемого отправления зачеркивается первоначальный адрес, и на оболочке отправления указываются новые данные получателя, после чего отправление обрабатывается как исходящее.

909. Каждое возвращаемое (досылаемое) отправление пересылается в иностранное учреждение обмена с указанием в графе “Примечания” особого листа CN 33 “Возвращаемое”, “Досылаемое”.

910. Отправления EMS возвращают (досылают) отправителям в первоначальной упаковке. Если же отправление должно быть переупаковано или первоначальный адресный ярлык должен быть заменен другим, то наименование учреждения подачи отправления, первоначальный номер отправления и дата подачи, должны быть проставлены на новом адресном ярлыке.

911. Отправления, не подлежащие доставке, должны возвращаться в страну подачи согласно плану направления отправлений EMS в самые короткие сроки.

912. Каждое засланное отправление досылается в место назначения согласно плану направления отправлений EMS в самые короткие сроки.

913. На засланное отправление учреждение международного почтового обмена составляет поверочное уведомление для отправлений EMS Е2, с указанием номера этого отправления, учреждения подачи, полного адреса получателя и веса отправления, а также номера и даты отправки депеши, в которую включено это отправление. Поверочное уведомление составляется в 2-х экземплярах: первый экземпляр направляется вместе с отправлением, второй экземпляр остается в документах учреждения международного почтового обмена и средствами электросвязи направляется учреждению обмена, от которого поступило это отправление.