7.1. В период проведения Форума его работой руководит штаб.
Штаб действует на период с 1 по 30 июня 2012 года и отвечает за организацию и проведение Форума в соответствии с Положением:
- занимается организационно-бытовыми и административными вопросами;
- решает все технические и методические вопросы, связанные с проведением программы Форума;
- отвечает за подведение итогов Форума, своевременную и правильную информацию о результатах Форума;
- координирует исполнение расписания Форума и контролирует его исполнение участниками, членами штаба и привлеченными специалистами;
- информирует Организаторов об экстренных ситуациях, произошедших на территории Форума.
7.2. В состав штаба входят:
- директор Форума;
- руководители четырех образовательных блоков;
- руководитель административно-хозяйственной группы (комендант) Форума;
- руководитель группы обеспечения внутреннего порядка и охраны периметра Форума;
- руководитель пресс-центра Форума;
- инструктора отрядов;
- полномочные представители учреждений, ведомств, объединений, участвующих в организации и проведении Форума.
|
|
7.3. Штабом руководит директор Форума, который на основании данного Положения:
- распределяет сферы полномочий и ответственности между членами штаба, а также организациями, привлеченными для реализации программы Форума;
- контролирует общий ход реализации программы Форума;
- координирует исполнение расписания Форума;
- обеспечивает взаимодействие специалистов и организаций, привлеченных для реализации программы Форума;
- решает все технические и методические вопросы, связанные с реализацией программы Форума;
- отвечает за подведение итогов образовательной программы Форума;
- созывает заседания штаба (закрытые или открытые) для решения организационных и текущих вопросов;
- осуществляет представительскую функцию при работе со СМИ и встрече почетных гостей Форума;
7.4. Руководитель образовательного блока Форума:
- разрабатывает и обеспечивает проведение образовательной программы Форума по своему направлению;
- привлекает специалистов и тренеров по своему направлению для обеспечения образовательной программы Форума;
- при необходимости вносит коррективы в образовательную программу, о чем в обязательном порядке информирует директора Форума;
- оперативно решает вопросы, возникшие в ходе работы образовательного блока;
- координирует работу преподавателей и тренеров в рамках своего блока.
7.5. Руководитель административно-хозяйственной группы (комендант) Форума:
- распределяет обязанности между членами административно-хозяйственной группы и привлеченными специалистами;
|
|
- координирует деятельность технических и специальных служб;
- оперативно решает вопросы организационно-бытового характера;
- контролирует исполнение участниками и организаторами соревнований режимных моментов расписания Форума;
- является заместителем директора Форума и на время его отсутствия исполняет его полномочия;
- взаимодействует с членами штаба с учетом их полномочий.
7.6. Руководитель пресс-центра Форума:
- организует работу пресс-центра;
- организовывает оформление информационного стенда Форума и отвечает за постоянное и своевременное обновление информации;
- обеспечивает оперативность размещения информации на сайте http://www.lesnaya-skazka.org в период подготовки и в ходе проведения Форума;
- организовывает предварительную и итоговую пресс-конференции;
- организовывает выпуск ежедневного печатного органа Форума (черно-белая печать, формат А4 с двух сторон, тираж 100 экз.);
- работает со СМИ, освещающими события Форума;
- создает фото- и видеоархив Форума;
- привлекает участников Форума в качестве корреспондентов печатного органа Форума;
- взаимодействует с членами штаба с учетом их полномочий.
7.7. Инструктор отряда:
- обеспечивает взаимодействие участников Форума, входящих в состав отряда в вопросах организации и ведения совместного быта, участия в общелагерных мероприятиях;
- оказывает методическую и организационную помощь членам своего отряда в период подготовки к мероприятиям Форума;
- контролирует посещение членами отряда образовательной программы и других мероприятий Форума;
- отвечает в рамках своих полномочий за подведение итогов Форума;
- ежедневно проводит отрядное мероприятие по подведению итогов дня;
- проводит с участниками Форума инструктаж по технике безопасности и заполняет соответствующий журнал;
- сообщает в штаб о наличии проблемных ситуаций в отряде и жалоб со стороны членов отряда.