Статья 12. Протокол заседаний Молодежного Парламента

1. В ходе заседания Молодежного Парламента исполнительным секретарем ведется протокол заседания Молодежного Парламента. Протокол подписывается председательствующим и визируется исполнительным секретарем Молодежного Парламента. В случае отсутствия на заседании исполнительного секретаря Молодежного Парламента, его функции по ведению протокола заседания исполняет секретарь Молодежного Парламента.

2. Оформление протокола возлагается на исполнительного секретаря Молодежного Парламента, а в случае его отсутствия на секретаря Молодежного Парламента.

3. Протокол заседания должен содержать фамилии присутствующих и отсутствующих членов парламента, список приглашенных и иных лиц, присутствующих на заседании, повестку дня заседания, сведения по существу рассматриваемых вопросов, принятые по ним решения, результаты голосования. К протоколу заседания должны прилагаться:

- принятые решения Молодежного Парламента либо отклоненные проекты решений со всеми документами (заключениями, пояснительными записками, таблицами поправок и т.п.);

- письменные запросы членов Молодежного Парламента;

- письменные предложения членов Молодежного Парламента;

- официально распространенные на заседании документы;

- тексты выступлений членов парламента, которые не смогли выступить в связи с прекращением прений на заседании (при их наличии).

4. При необходимости по поручению Председателя Молодежного Парламента может оформляться стенограмма заседания или отдельных вопросов, рассмотренных на заседании.

5. Протокол заседания Молодежного Парламента оформляется в 2-х экземплярах (в рукописном и машинописном варианте) и хранится в течение 5 лет у Председателя Молодежного Парламента.

Протоколы заседаний по требованию представляются для ознакомления членам Молодежного Парламента, депутатам Городской Думы города Новочеркасска.
Протоколы заседаний Молодежного Парламента, выписки из них также могут предоставляться представителям органов государственной власти Ростовской области, органов местного самоуправления города Новочеркасска на основании письменного запроса, подписанного руководителем соответствующего органа.

Также указанным лицам могут быть подготовлены и предоставлены выписки из протокола заседания, заверяемые Председателем Молодежного Парламента.

6. Контроль за оформлением протоколов возлагается на Председателя Молодёжного парламента.