Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3)

Применяется для отражения данных фактического наличия то­варно-материальных ценностей (производственные запасы, гото­вая продукция, товары, прочие запасы и др.; в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответст­венными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по ка­ждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценно­сти.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответ­ственного (ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответст­венного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорчен­ные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количест­венном выражении. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на мате­риальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в уче­те, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.