Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1)

Применяется для оформления данных инвентаризации основ­ных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычисли­тельной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за со­хранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгал­терию для составления сличительной ведомости, а второй — оста­ется у материально ответственного (ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, от­вечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

Инвентаризационная опись по форме № ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результа­тов инвентаризации форма № ИНВ-1 выдается комиссии на бу­мажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии долж­ны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели го этим объектам. По решению инвента­ризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В

этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому со­стоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).

Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указани­ем срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи вы­сылают в адрес арендодателя.