Настройка словарей

Содержание задачи: словари используются для стандартизации заполнения предопределенных значений полей в регистрационной форме документа. Чтобы избежать опечаток при заполнении полей, которые могут иметь только фиксированные значения, их предпочтительно не вводить с клавиатуры, а выбирать из списка. Список допустимых значений для конкретного поля называется словарем. Привязка словаря к полю выполняется в программе Дизайнер форм

В каких ситуациях должна выполняться: при изменении списка допустимых значений для поля регистрационной формы, появлении новых формулировок, терминов, партнеров и т. п.

Последовательность выполнения:

ü в программе Администратор перейдите на вкладку Словари системы;

ü в левой панели, показывающей список существующих словарей, выберите словарь, содержимое которого нужно изменить;

ü чтобы добавить новую текстовую строку в словарь, введите ее в поле ввода над правой панелью, показывающей содержимое словаря, и нажмите на кнопку Добавить слово в словарь;

ü чтобы изменить строку в словаре, выберите ее в правой панели, нажмите на кнопку Изменить слово, затем отредактируйте строку. По завершении редактирования выделите мышью любую другую строчку словаря;

ü чтобы удалить строку из словаря, выберите ее в правой панели и нажмите на кнопку Удалить слово из словаря;

ü содержимое словаря можно сохранить в виде текстового файла; для этого выберите словарь в левой панели и нажмите на кнопку Сохранить словарь в файл; в открывшемся диалоговом окне задайте имя файла и нажмите на кнопку Сохранить;

ü в результате будет создан текстовый файл, каждая строка которого содержит строку из словаря;

ü словарь можно целиком загрузить из текстового файла, каждая строка которого должна соответствовать одной строке словаря; для этого выберите словарь в левой панели и нажмите на кнопку Загрузить словарь из файла;

ü в открывшемся диалоговом окне выберите файл, из которого будет заполнен словарь, и нажмите на кнопку Открыть; текстовые строки, которые были в словаре перед импортом,

ü заменятся на текстовые строки из файла.

ü администратор также может создать новый словарь. Для этого щелкните мышью на кнопке Создать новый словарь и укажите имя создаваемого словаря;

ü для удаления словаря из системы укажите удаляемый словарь в списке и нажмите на кнопку.