Пример текста письма-благодарности

Искренне благодарим Вас за оказанную помощь в проведении награждения победителей Первого республиканского конкурса «Кадровик — 2004». Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Об изготовлении печати

Просим выдать разрешение на изготовление гербовой печати для учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь, расположенного по адресу: ул. Кропоткина, 55, 220002, г.Минск-2.

Разрешение на изготовление гербовой печати доверяется получить Рыбикову Александру Евгеньевичу, паспорт серии МР № 1234567, выдан 27 декабря 2000 г. Первомайским РУВД г.Минска.

Приложения: 1. Копия свидетельства о регистрации на 1 л. в 1 экз.

2. Копия Устава Белорусского научно-исследователь-

ского института документоведения и архивного дела

на 6 л. в 1 экз.

3. Эскиз печати на 1 л. в 2 экз.

Директор института Подпись В.Н.Митин

ТЕСТ

Деловое письмо

1. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно по содержанию будет носить название:

а. сопроводительное письмо;

б. письмо-уведомление;

в. письмо-подтверждение;

г. информационное письмо.

2. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами:

а. в связи с...;

б. с уважением...;

в. мы рассчитываем на Ваше сотрудничество...;

г. мы надеемся на Вашу заинтересованность.

3. Фраза «Извещаем Вас, что...» говорит о том, что письмо по содержанию является:

а. информационным;

б. извещением;

в. подтверждением;

г. сопроводительным.

4. Обращение в письме чаще всего начинается словами:

а. в соответствии;

б. Игорь Леонидович;

в. в связи с...;

г. с уважением.

5. Фраза «Мы рады пригласить Вас...» говорит о том, что письмо по содержанию является:

а. гарантией;

б. приглашением;

в. извещением;

г. сопроводительным.

6. Письмо – это...

а. обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами;

б. документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.;

в. документ, подтверждающий какие-либо факты или события;

г. официальное сообщение, переданное по телеграфу.

7. Формуляр – это...

а. совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации;

б. совокупность реквизитов акта;

в. совокупность реквизитов приказа;

г. совокупность реквизитов делового письма.

8.Письмо-напоминание – это документ...

а. сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия;

б. содержащий информацию о проводимом мероприятии;

в. содержащий приглашение на мероприятие;

г. подтверждающий получение ценностей.

9. Фраза «Качество продукции наша фирма гарантирует» говорит о том, что письмо по содержанию является:

а. гарантией;

б. подтверждением;

в. просьбой;

г. ответом.

10. Фраза «Сообщаем Вам, что…» говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

а. напоминанием;

б. подтверждением;

в. извещением;

г. сопроводительным.

11. Фраза «Задержка поставок может привести к …» говорит о том, что письмо по содержанию является:

а. сопроводительным;

б. гарантией;

в.предупреждением;

г. извещением.

12. Фраза «Пожалуйста, сообщите…» говорит о том, что письмо по содержанию является:

а. извещением;

б. уведомлением;

в. просьбой;

г. подтверждением.

13. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент «02.03.2004»

а. резолюция;

б. дата;

в. подпись;

г. отметка о наличии приложения.

14. В состав письма входит следующий реквизит:

а. гриф утверждения;

б. виза ознакомления;

в. гриф согласия;

г. фамилия исполнителя и номер его телефона.