Определение организационных основ учетной политики

Организационные основы ведения управленческого учета определяют ответственных сотрудников за изменение учетной политики и ведение управленческого учета, а также порядок введения в действие.

1. Распределите ответственность за формирование, изменение и контроль применения учетной политики.

Можно разделить ответственность за ведение управленческого учета, а также формирование, изменение и контроль над применением принципов учетной политики.

Назначить ответственных сотрудников за формирование и изменение управленческой учетной политики;

Определить ответственных сотрудников за ведение управленческого учета.

2. Определите порядок введения в действие изменений, вносимых в управленческую учетную политику

Определить отчетные периоды. Как правило, за отчетный период принимается год, с периодичностью в квартал и месяц. Для отчетов по движению денежных средств и некоторых запасов периодичность более короткая — декада, неделя или день.

Полезно бывает сместить отчетные периоды бухгалтерского и управленческого учета, чтобы при формировании налоговой отчетности освободить персонал, занимающийся учетом, от одновременного предоставления отчетности. Например, бухгалтерский отчетный период начинается 1 января, а управленческий 15 января.

При утверждении учетной политики (в том числе изменений), необходимо указывать с какого числа новые принципы учетной политики (утвержденные изменения) будут применяться.

Изменения учетной политики усложняют сравнение данных до и после внесения изменений. При внесении изменений в учетную политику не с начала отчетного периода необходимо для сопоставимости данных периода рассчитать изменение, вызванное новыми принципами учета. Одним из способов учета изменений учетной политики является учет влияния изменения учетной политики отдельной статьей.

Например, предприятие изменило способ оценки имущества, и в результате стоимость основных средств с марта увеличилась на 10000$. Для сопоставимости результатов вводим для первых двух месяцев периода корректирующую статью:

3. При использовании специального программного обеспечения для бюджетного управления необходимо определить процедуру переноса фактических данных.

Чтобы исключить дублирование ввода данных необходимо для совпадающей информации разработать систему переноса данных. Есть четыре варианта реализации этого процесса:

• Перенос данных из системы бюджетного управления в систему бухгалтерского учета. В этом случае нет необходимости дополнять информацию управленческого учета. Проблема возникает с расчетом налогов — управленческая учетная политика, должна совпадать с бухгалтерской учетной политикой, иначе невозможно будет рассчитывать налоги.

• Перенос данных из бухгалтерского учета в систему управленческого учета. Здесь необходимо чтобы бухгалтерская отчетность предоставлялась в жесткие сроки, иначе управленческий учет будет несвоевременным и ценность информации для принятия решений будет незначительна. Кроме этого необходимо дополнять данные бухгалтерского учета данными о ЦФО и другой информацией для анализа отсутствующей в бухгалтерском учете. При этом способе нет необходимости рассчитывать налоги в системе бюджетирования — их просто импортируют из бухгалтерского учета, а управленческая учетная политика может быть совершенно другой.

• Раздельный учет. В этом случае идет двойной набор данных в систему бухгалтерского и управленческого учета. При этом методе увеличиваются затраты на ведение учета и такой вариант приемлем только для предприятий руководство которых уверено, что управленческий учет будет окупать эти затраты. При этом управленческий учет ведется по принципам, отличным от бухгалтерских, для получения реальной информации, точного анализа и принятия верных управленческих решений.

• Внедрение интегрированной системы, на которой можно вести бухгалтерский и управленческий учет. Импорт и экспорт данных в таких системах регулируется системой настроек. Основное преимущество – снижение трудозатрат на ведение учета. Недостаток – необходимо иметь опытных специалистов, которые будут заниматься настройкой системы экспорта-импорта данных.

Таблицы с описаниями, заполнение которых поможет определиться с процедурами импорта/экспорта данных см. Приложение 1.