Расположение реквизитов на формате А4 продольного бланка

	20 мм 01 02 03
Не менее 20 мм	13 14	12 15	10 мм
	20 мм

Некоторые реквизиты являются обязательными для каждого документа независимо от его вида и разновидности. Их отсутствие лишает документ юридической силы. К обязательным для всех организационно-распорядительных документов (ОРД) реквизитам относятся: наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текс, подпись. Другие реквизиты обязательны для отдельных видов документов. Например, для писем необходимы справочные данные об организации, адресат, отметка об исполнителе, а для приказов – наименование вида документа и место его издания.

Среди обязательных реквизитов есть постоянные, которые не меняются вообще (наименование вида документа) или длительное время (наименование организации, справочные данные об организации). Но многие реквизиты являются переменными и меняются полностью или частично (дата документа, заголовок к тексту, текст, отметка об исполнителе). Отметки -реквизиты, не влияющие на юридическую силу документа, но выполняющие важную функцию информационного характера (отметка о контроле, отметка об исполнителе, отметка о наличии приложения).