Дата документа (11)

показывает время его подписания, утверждения, для протокола – проведения заседания и принятия решения. Дата оформляется несколькими способами:

а) 08.05.2010, б) 2010.05.08 (международный стандарт), в) 08 мая 2010 г., 08 мая 2010 года. В факсах, телеграммах и телефонограммах указываются также часы и минуты. Дату проставляет должностное лицо при подписании им документа. Месяц и год могут быть напечатаны заранее. Дата печатается при оформлении документов, фиксирующих работу коллегиальных органов (в протоколах, актах).

Регистрационный номер (индекс) документа (12)

– это условное обозначение (буквенное, цифровое или комбинированное), под которым документ вводится в информационно-поисковую систему организации, применяется для регистрации и облегчения поиска нужного документа среди множества других. В каждой организации принята своя система индексации, основу которой составляет порядковый номер документа: № 1253/05-12. На документах, составленных рядом организаций, их регистрационные номера проставляют через косую черту в порядке указания авторов на документе: постановление № 78/51.

		ПРИКАЗ 20.10.2010 № 1-13/36
	ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 20.10.2010 № 07-03

Ссылка на регистрационный номер и дату документа (13)

20.10.2010 № 1-13/36 на № 07-03 от 09.10.2010

указывается наответных исходящих письмах, включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. Это поможет организации, получившей данное письмо, найти копию своего инициативного документа.

Место составления или издания документа (14)

указывают, если затруднено его определение по реквизитам «наименование организации» (ЗАО «Вологодский лен») и «справочные данные об организации» с учетом принятого административно-территориального деления: а) Москва; б) г. Коломна Московской области; в) с. Ивановка Мытищинского района Московской области.