Ввод строк нулевой длины

В Access различаются два типа пустых значений: значения Null и строки нулевой длины. Значения Null характеризуют неизвестные значения, а строки нулевой длины характеризуют поля, которые содержат пробел. Допустим, имеется таблица, в которой содержатся данные о заказчиках, и в этой таблице есть поле для номера факса. Если номер факса неизвестен, это поле можно оставить пустым. Поле, оставленное пустым, содержит значение Null, говорящее о том, что значение неизвестно. Если впоследствии выясняется, что у заказчика нет факса, можно ввести в это поле строку нулевой длины, говорящую о том, что известно, что значения нет.

ПРИМЕЧАНИЕ. Помните, что можно установить свойство, запрещающее принимать значения Null. Откройте таблицу в режиме таблицы или форму в режиме формы или в режиме просмотра.

1. Выберите нужное поле и введите пару двойных кавычек без пробела между ними ("").

2. Для фиксации изменений в базе данных переместите курсор на другую запись. По умолчанию кавычки будут скрыты.

Добавление записей с помощью средства сбора данных

В Office Access 2007 появилось новое средство: «Сбор данных». Можно создать форму ввода данных в Microsoft Office Outlook 2007, разослать эту форму по электронной почте для заполнения и сохранить эти сведения в базе данных Access.

Добавление записей путем импорта данных или связывания с ними

Данные, находящиеся в других базах данных Access, книгах Excel, текстовых файлах, документах Word или списках на серверах с Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 и более поздними версиями, можно импортировать и создавать с ними связь.