Создание запроса на выборку

1. Откройте исходную базу данных — ту, которая содержит записи, подлежащие добавлению.

2. На вкладке Создание в группе Другие щелкните Конструктор запросов.

Появится бланк запроса и откроется диалоговое окно Добавление таблицы.

3. Выберите таблицу, содержащую записи, которые нужно добавить, нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку Закрыть.

В верхней части бланка запроса появится таблица в виде окна. В этом окне будут отображены все поля таблицы. На этом рисунке показана типичная таблица в окне конструктора запросов:

4. Перетащите из таблицы поля, которые нужно добавить, на строку Поле в нижней части бланка запроса.

В один столбец в нижней части бланка запроса можно добавить одно поле таблицы. Чтобы быстро добавить все поля, щелкните звездочку (*) вверху списка полей таблицы. На этом рисунке показано окно конструктора с несколькими добавленными полями таблицы:

На этом рисунке показано окно конструктора со всеми добавленными полями:

5. На вкладке Конструктор в группе Результаты выберите команду Запуск.

Проверьте, отобраны ли в запросе именно те записи, которые требуется добавить. При необходимости можно снять флажок Вывод на экран: или нажать клавишу DELETE, чтобы удалить ненужные поля. Можно также перетаскивать на бланк запроса дополнительные поля, пока не получится желаемый результат запроса.

6. Перейдите к дальнейшим действиям.