Выдача денежных средств под отчет

Для выполнения операции 1 "Выдача денежных средств под отчет" (см. таблицу примера) необходимо ввести документ "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Выдача подотчетному лицу".

Создание документа "Расходный кассовый ордер" (рис. 1):

1. Вызовите из меню: Касса - Расходный кассовый ордер.

2. Нажмите кнопку "Добавить" .

3. Выберите вид операции документа Выдача подотчетному лицу, затем кнопка "ОК".

Рис. 1

Заполнение шапки и закладки "Реквизиты платежа" документа "Расходный кассовый ордер" (рис. 2):

1. В поле от укажите дату выдачи денежных средств из кассы организации.

2. В поле Сумма укажите выдаваемую сумму.

3. В поле Подотчетное лицо выберите из справочника " Физические лица " лицо, которому выдаются денежные средства.

4. В поле Статья движения ден. средств необходимо выбрать соответствующую статью.

5. Заполните остальные поля, как показано на рис. 2.

Рис. 2

Заполнение закладки "Печать" документа "Расходный кассовый ордер" (рис. 3):

1. Информация, указанная на этой закладке, используется в печатной форме расходного кассового ордера.

2. В поле Выдать укажите подотчетное лицо, получающее денежные средства из кассы организации.

3. В поле Основание укажите содержание хозяйственной операции.

4. В поле Приложение перечислите прилагаемые документы с указанием их номеров и даты составления.

5. В поле По укажите документ, удостоверяющий личность работника.

6. Проведите документ, нажав кнопку Провести.

7. Для составления печатного бланка Расходного кассового ордера (форма КО-2) нажмите на кнопку Расходный кассовый ордер (рис. 3).

8. Кнопка "ОК".

Рис. 3

Результат проведения документа "Расходный кассовый ордер" (рис. 4):

Для проведения документа нажмите кнопку Провести , для просмотра проводок нажмите кнопку Результат проведения документа .

Рис. 4