Положение об отделе управления персоналом

Студентам следует обратить внимание на то, что одним из основных документов, регламентирующих деятельность кадровой службы предприятия, является положение об отделе, обеспечивающем на предприятии организацию работы с персоналом.

Этот правовой документ определяет статус кадровой службы в системе управления, обязанности кадровой службы, ее взаимоотношения с другими подразделениями организации или предприятия.

Положение состоит из следующих разделов:

Общие положения, где указывается полное название кадровой службы, ее место в структуре предприятия, полное наименование должности руководителя, порядок его назначения, подчинения и увольнения. Необходимо обратить внимание на то, что служба считается самостоятельной только в том случае, когда она подчиняется непосредственно первому руководителю.

Здесь же перечисляются структурные подразделения, которые входят в состав кадровой службы, и те участки работы, которые за ними закреплены.

Особое внимание в первом разделе Положения уделяется нормативной базе, которой должна руководствоваться кадровая служба. Именно здесь обозначаются те законодательные, нормативные акты и инструкции, без знания которых сотрудники указанных служб не могут осуществлять свою профессиональную деятельность.

Во втором разделе Положения об отделе обозначаются цели и задачи кадровой службы, отражающие основное направление их деятельности в организации или на предприятии.

Студентам необходимо обратить внимание на третий раздел Положения о кадровой службе, в котором описываются функции, виды и участки работ, выполняемых кадровой службой. Здесь необходимо указывать, какие виды работ закреплены за конкретным подразделением или участком службы по работе с персоналом, какие функции и в какой мере выполняются ею с другими подразделениями организации.

В четвертом разделе Положения указывается, какими правами наделяется кадровая служба для реализации возложенных на нее функций. Здесь же оговариваются права руководителя службы, его заместителей и сотрудников, закрепленных за отдельными участками или видами работ.

В пятом разделе Положения чаще всего указывается степень ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций.

Одним из наиболее значимых разделов Положения является раздел «Взаимоотношения. Связи», который отражает порядок отношений кадровой службы с другими подразделениями предприятия, организации в процессе выполнения возложенных на нее задач. Это и получение заявок на подбор персонала, организация персонального обучения и аттестации, формирование кадровых резервов, норм служебной этики, оплаты труда, порядок разработки локальных нормативных актов и др.

В заключительной части Положения находится раздел «Оценка работы», где указывается, какие условия, виды и формы поощрения и наказания могут быть использованы в организации для оценки деятельности кадровой службы по итогам ее работы.

Акционерный коммерческий банк

«Кольцо Урала»

__________________________________________________________________

УТВЕРЖДАЮ

Председатель правления

(подпись)

20.02.2010 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

Об отделе управления персоналом банка

ТЕКСТ

(структура текста)

1. Общие положения.