XXX. Призначення форм, види форм. Створення форм в СУБД Access

Форма є одним з основних об’єктів бази даних. Форма забезпечує зручний для користувача інтерфейс під час уведення, перегляду чи редагування даних у базі даних. Форма створюється на основі однієї або кількох таблиць (запитів) і містить вибрані користувачем поля з цих таблиць (запитів). Крім полів форма може мати й інші об’єкти: малюнки, текстові написи, діаграми, елементи керування – кнопки, прапорці, перемикачі тощо. Дані, введені користувачем у певні поля форми,зберігаються в тих таблицях, на основі яких була створена форма. Крім того, у формах можна створити поля, в яких буде проведено обчислення нового значення на основі значень з інших полів. У СУБД Access 2007 виділяють кілька видів форм:

· звичайна (стовпцева або одна форма) – форма, в якій поля розміщуються у кілька стовпців з підписами полів зліва під поля.

· таблиця – форма, аналогічна об’єкту бази даних таблиця з тією тільки різницею, що до форми можна включати не всі поля таблиці, а також можна створювати поля, в яких виконувати обчислення на основі даних з інших полів.

· кілька елементів (таблична) – поля у цій формі розміщуються у вигляді таблиці, однак, на відміну від попереднього виду, ця форма має заголовок, у який, як і в основне поле, можна помістити текстові та графічні об’єкти, елементи керування. Графічні дані, що містяться в полях, відображаються. На екран виводяться дані з кількох записів

· за шириною – форма, в якій поля, як і в звичайній формі, розміщені в стовпчик, тільки підписи полів розміщуються над полем. На екран виводяться дані з одного запису

· розділена форма – форма, що містить і звичайну форму, і таблицю. Переглядати і редагувати дані можна і в формі, і в таблиці

· форма, що містить таблицю, – також містить два об’єкти – форму і таблицю, однак, на відміну від попереднього виду, таблиця може бути не пов’язана із формою, наприклад, у формі можуть відображатися

дані про працівника, а в таблиці – дані про завдання, які він виконує

· кнопкова (модальна) форма – форма, що не містить даних, а містить елементи керування для виконання певних дій або ініціалізації виконання макросів.

Форми можуть бути відкриті у різних поданнях:

· Режим форми;

· Режим розмічування (Макет);

· Конструктор;

· Подання таблиці тощо.

Для переходу від одного режиму до іншого використовується список кнопки Вигляд групи Подання вкладки Основне.

Як уже зазначалося, нові форми бази даних можна створювати тільки на основі вже створених таблиць або запитів. Є кілька способів створення форм з використанням елементів керування групи Форми вкладки Створити:

· вибором кнопки Форма створюється звичайна, або стовпцева, форма;

· вибором кнопки Розділити форму створюється розділена форма;

· вибором кнопки Кілька елементів створюється форма кілька елементів (таблична);

· вибором кнопки Порожня форма створюється звичайна, або стовпцева, форма шляхом перетягування полів з вікна Список полів у область форми;

· з використанням списку Додаткові форми можна створити:

o різні види форм, використовуючи Майстер форм;

o форму Таблиця, використовуючи однойменну команду;

· кнопкову (модальну) форму, використовуючи команду Модальний діалог;

· вибором кнопки Конструктор форм можна перейти до створення форми довільного виду, використовуючи елементи керування вкладки Конструктор тимчасової вкладки Знаряддя конструктора форм.

Під час використання кнопок керування групи Форми – Форма, Розділити форму, Кілька елементів, а також команди Таблиця списку Додаткові форми форма створюється автоматично на основі відкритої в поточний момент таблиці або на основі об’єкта, виділеного в Області переходів. Як правило, після створення форма відкривається в поданні Режим розмічування. У цьому поданні користувач має можливість переглянути вигляд форми, дані, які вона містить, і внести зміни в оформлення, але вносити нові дані в форму і редагувати вже існуючі дані користувач не може.

Для цього слід відкрити форму в поданні Режим форма.

Перед внесенням змін у дані необхідно зберегти форму. Для цього слід вибрати кнопку Зберегти на Панелі швидкого доступу і ввести ім’я форми у відповідне поле вікна Зберегти як.