Понятие «Проводка»

Чтобы введенная операция вызвала изменение в бухгалтерских итогах, такая операция должна содержать проводки. Проводка явля­ется единственным элементом данных, способным изменять состоя­ние средств, отражаемых в бухгалтерском учете. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Таким образом, весь ввод проводок происходит только при вводе операции.

Проводка содержит корреспондирующие счета, сумму, а также информацию по количественному, валютному и аналитическому учету — в зависимости от настроек бухгалтерского учета в конкрет­ной конфигурации. Кроме того, проводка может содержать дополни­тельные реквизиты, заданные для нее в процессе конфигурирования.

Проводка может состоять из нескольких корреспонденций. Меха­низм корреспонденций позволяет вводить сложные проводки: на­пример, с кредита одного счета в дебет нескольких счетов (и наобо­рот). В этом случае проводка представляет собой совокупность строк, первая из которых устанавливает счет дебета проводки, а ос­тальные — корреспондирующие счета кредита. Сумма проводки в этом случае складывается из сумм всех корреспонденции проводки. Проводка может содержать до 99999 корреспонденций.

Необходимо отметить, что не может быть сложных проводок с несколькими счетами дебета и несколькими счетами кредита.

Так же, как и сами операции, проводки могут вводиться вручную или формироваться автоматически на основе документов. Операция может содержать до 99999 проводок.

Проводки, входящие в операцию, всегда составляют группу, и при любых изменениях в реквизитах операции или в самих проводках всегда «держатся» вместе. Это справедливо как для проводок, вве­денных вручную, так и для проводок, автоматически введенных до­кументом.

Как правило, редактирование пользователем проводок, сформи­рованных документом, не имеет смысла, так как при повторной ге­нерации проводок (например, при перепроведении документа) отре­дактированные проводки будут заменены автоматически сгенериро­ванными проводками.