Отчет по контролю исполнения документов

По результатам анализа составляются обобщающие отчеты. К примеру, форма отчета по контролю:

Именно такая таблица будет основой для итогового контроля.

Форма контроля выбирается исходя из возможностей учреждения. Это может быть ручная сроковая картотека, но сегодня все чаще используется автоматизированная система контроля исполнения документов.

Сроковая картотека обычно ведется сегодня в структурных подразделениях или небольших фирмах. Стоит сказать, для ее ведения могут быть использованы регистрационные карточки и небольшой картотечный ящик с 32 подвижными (картонными или пластмассовыми) разделителями. Тридцать один разделитель — ϶ᴛᴏ числа месяца (31 день). За 32-й разделитель ставят карточки на документы, срок исполнения кᴏᴛᴏᴩых падает на следующий месяц. В последних числах месяца (за 2-3 дня) данные карточки будут расставлены по числам нового месяца. Перед первым разделителем помещают карточки с просроченнымсроком исполнения. Стоит заметить, что они стоят здесь до тех пор, пока не будет указан новый, продленный срок исполнения.