Виды документов

1) Классификация – это система их соподчинения, используемая как средство установления связей между классами документов, а так же для ориентировки в их многообразии.

2) Типологизация – частный случай классификации документов

3) Род – это первый уровень деления, который раскрывается с помощью видовых делений документа

4) Вид – Второй уровень деления. При этом родовое понятие «документ», делится на видовые понятия, т.е. на виды документов.

5) Подвид – третий уровень деления.

6) Иерархия – расположение документов в порядке от высшего к низшему.

7) Дихотомия – последовательное деление документов одного класса на два противоположных вида, подвида, разновидности и т.д.

Классификация документов:

1. Классификация документов по содержанию.

Классификации, в основу которых положен признак содержания (смысла) документа, называют семантическими. В них производится деление на виды и подвиды в соответствии с признаком содержания документа по отраслям знаний, темам, предметам, проблемам.

2. Классификация документов по уровню общения информации.

По уровню обобщения документы делят на первичные и вторичные.

Первичный документ содержит информацию, которая является изложением (описанием) результатом изучения, исследования и т.д. и оригинальна по своему характеру.

Вторичный документ является результатом АСПИ одного или нескольких первичных документов.

3. Классификация документов по характеру знаковых средств фиксации информации.

- Текстовый документ знаком служит алфавит (буквы) естественного языка.

- Письменный документ это чаще всего литературный документ содержание которого выраженно словесно в письменно зафиксированной форме.

- Письменные документы это рукописный, печатные документы, поскольку в них речевая информация зафиксирована посредством письменных знаков.

- Нетекстовой документ оформлен в виде записи с помощью нотных картографических и других неречевых знаков.

- Иконический документ тот, в котором знак подобен отражаемому объекту.

- Идеографический документ тот, в котором знаком служит условное обозначение, не отражающее реальных предметов или явлений

-Звучащий документ фиксирует и передает информацию звуками

-Матричный документ состоит из кодовых ячеек-матриц, с помощью которых производится кодирование информации в форме доступной для прочтения машиной.

-Комплексный документ сочетает два или более знаковых средства фиксации информации.

4. По каналу восприятия

Визуальный – содержание которого человек воспринимает зрением.

Аудитальный – звуковой или слышимый документ, содержание которого может быть принята только на слух.

Аудиовизуальный документ – содержание которого воспринимается одновременно зрением и слухом.

5. По степени распространению

По степени распространенности различают опубликованный, неопубликованный и непубликуемый.

Документ опубликованный предназначен для широкого и многократного использования, имеющий тираж.

Неопубликованный документ содержит информацию, не предназначенную для широкого распространения.

Непубликуемому относят документ однократного использования, необходимый для принятия неоднократного использования, необходимый для принятия конкретных управленческих решений.

6. По способу документирования

Выделяют рукописный, печатный, механический и электронные документы.

Рукописный – письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся от руки.

Печатный – это документ, изготовленный полиграфическим или другим способом.

Механический – документ, запись информации на котором осуществляется механическим способом.

Электронные документы:

Магнитный – документ запись которого осуществляется путем изменения магнитного состояния поверхности носителя под влиянием магнитного поля.

Фотографический – изобразительный документ, созданный фотографическим способом, основанный на изменении оптической плотности участков фотоматериала под воздействием светового или электронного луча.

Оптический – документ запись информации на котором осуществлена сфокусированным пучком электромагнитного поля оптического излучения.

Лазерный – запись и считывание информации на котором осуществлены посредством лазерного луча.

7. По материалу носителя

Бумажный – выполненный на бумаге или на других материалах, по своим свойствах схожих с бумагой.

Пленочный – создан на пленочной основе

Пластиночные документы – созданы на пластмассовой основе.

8. По форме носителя

Листовой – документ в виде одного или нескольких листов любого формата без их скрепления.

Кодексовый или блочный – создан в форме блока – кодекса, скрепленных между собой по одному краю листов(страниц).

Карточный – состоящий из совокупности карточек или перфокарт установленного формата.

Ленточный – предоставляет собой непрерывную полосу материала с записью информации.

Документы, имеющие форму ленты или нитки, хранятся в барабане, бобине, катушке или кассете.

Дисковый документ – носитель записи информации в форме диска, скрученный в спираль последовательный ряд знаков.

Комбинированный документ – сохраняет в себе две или более форм носителей информации.

9. По регулярности выхода в свет

Периодические документы, выходящие через определенные промежутки времени нумерованными или датированными однотипно оформленными выпусками.

Не периодические документы, выходящие в свет однократно и не имеющие продолжения.

10. По времени появления во внешней среде

Оригинал и копия

Оригинал – это подлинный документ

Копия – документ воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их.

11. По месту происхождения

Местный документ – в пределах города, области, одного или нескольких районов.

Региональный документ – вышедший и распространяемый в пределах нескольких областей или автономной республики

Национальный или общегосударственный и зарубежный или иностранный.

Типология:

1. По целевому назначению

Целевое назначение – это обусловленность его потребностями той или иной сферы общественной деятельности: науки, производства, образования и т.д.

Это важнейшая характеристика документа, в значительной степени определяющая его форму композицию, стиль изложения и т.п.

Читательское назначение – предназначенность документа читателю определенного возраста, уровня общей и профессиональной подготовки. (по возрасту и уровню образования)

2. По характеру информации

Важный признак, позволяющий выделить типологические черты документа.

Большинство признаков образуют понятие «форма сообщений», весь массив которых делится на большие средние и малые формы.

Монодокумент – содержит одно произведение, либо в форме сборника, содержащего одно произведений.

22.02.2013

Библиотечный фонд как система

Представление о строение БФ как системы дает знание его структуры. Структура по теории системного подхода возникает из связей элементов системы. Документ – образует систему библиотечный фонд и является фондообразующим документом. Документом считается информация зафиксированная на специальном вещественном носителе в целях её использования, передачи и хранения. Форма и способ фиксации допускаются любые. Для библиотечного фонда форма представления информации, не является препятствием для ее отбора, хранения, организации и использования. Важно содержание документа. именно им определяется социальная ценность БФ. Именно для рассмотрения БФ как системы, является важным классификация документов. Все документы включаемые в БФ, можно классифицировать по разным признакам.

Классификация документа это процесс упорядочения или распределение документов по классам с целью отражения отношений между ними, и составлением классификационной схемы.

Признаки и свойства библиотечного фонда.

БФ является относительно самостоятельной системой благодаря наличию собственных признаков и свойств. Их знание позволяет библиотекарю отличить БФ от других подсистем библиотеки.

Признак отражает внешнюю примету, по которой можно отнести наблюдаемое явление к библиотечному фонду. Свойства свидетельствуют о качественном, т.е. внутренним для БФ отличий.

Признаки БФ:

1) Наличие документа в БФ обязательно. Это самый главный признак БФ, поскольку документ является фондообразующим элементом.

2) Множество документов. В реальной практике одним единственным документом удовлетворить информационные потребности невозможно. Поэтому БФ это всегда некоторое множество документов. В понятие множество документов входит число названий и экземплярность. От нижней границы величины фонда зависит самостоятельность библиотеки. Признак множественности выражается в величине фонда, т.е. в числе сосредоточенных в нем документов. По величине фонды разделяют на малые, небольшие, средние и т.д.

3) Профиль библиотечного фонда. Это обусловленное обозначение библиотеки в общероссийской библиотечной системе совокупность специфических признаков документов а так же особенности контингента пользователей закрепленные в модели библиотечного фонда. Профиль определяется такими признаками как, отраслевая принадлежность, тип, вид, возраст и т.д. В соответствии документа хотя бы 1-му из признаков профиля БФ, свидетельствует о его профильности.

4) Упорядоченность массива документов. Библиотечный фонд это не просто множество документов, а множество упорядоченное, причем по нескольким основаниям одновременно. Упорядоченность обеспечивается процессом формирования БФ который включает в себя учет, обработку документов, размещение и хранения БФ.

5) Предназначенность БФ для абонента библиотеки. Документ в БФ нужен только в том случае, если он соответствует интересам абонентов библиотеки.

6) Готовность БФ к использованию. Она достигается оперативной и правильной обработкой и расстановкой документов. Как новых, так и возращаемых читателями. Так же исправленостью технических средств документов.

Свойства БФ:

Свойства – это специфическая черта, характеристика предмета, в данном случае БФ которая обуславливает его различие или сходство с другими предметами. И обнаруживается в его отношении к ним. Как всякий объект БФ обладает огромным множеством свойств. Научному описанию подлежат только самые главные из них при отсутствии которых БФ как отдельная система существовать не может. Поскольку БФ состоит из документов, он воспроизводит все их свойства, а кроме того имеет собственные.

БФ – это целостная система. Присутствие в БФ того или иного документа, восполняет некий пробел в составе БФ и дополняет собой имеющуюся совокупность документов. Систему обладающую качествами более высокими, чем сумма качеств свойственных каждому из составляющих ее элементов называют целостными.

БФ открытая система. Библиотекари стремятся приобрести и сохранить все документы соответствующей цели его формирования. В то же время из БФ исключаются документы, не востребованные читателями, устаревшие и т.д.

Свойство информативности. Открытость БФ позволяет собирать в нем документы, несущие необходимую пользователю информацию. Свойства характеризующие содержательность и важность для контингента пользователей данной библиотеки и называется информативностью. Благодаря этому свойству БФ через содержание включенных в него документов, содержит знания из всех сфер человеческой деятельности.

Свойство динамичности – является производным от открытости. Динамичность выражается в постоянном включении в БФ новых документов, исключений из него не нужных а так же в корректировке структуры БФ. В результате процесса ввода-вывода источников информации БФ непрерывно обновляется.

Свойство статичности – БФ это относительно устойчивая статичная консервативная система, по отношению к внешним воздействиям. Сконцентрированная в фонде информация – находится в состоянии покоя, но готов выдать любую информацию в любое время.

Эластичность (гибкость) БФ – при правильной организации БФ, его структура и внутренняя сущность не нарушается, так как свойства эластичности позволяет поддерживать постоянное соответствие меняющимся условием работы библиотеки.

Свойство рассеивания в пространстве – означает что любая информация в документе может рассеиваться вместе с документом по многим библиотекам а так же в процессе использования среди абонентов.

Свойство концентрации документов – БФ и его формирование состоит в том, что составляющие его документы вещественны и осязаемые. Информация заключенная в документе концентрируется в БФ. Это свойство является противоположным свойству рассеивания.

Стохастичность – свойство вероятности. В формирование БФ относится число процессов которое нельзя рассчитать с определенной точностью. Отбор документов, организация и его использование фонда носят вероятностный характер.

Свойство управляемости – Все свойства библиотечного фонда возникают и проявляются не сами по себе, а в процессе управления им. Свойства раскрываются в 2-х аспектах: Способность БФ быть управляемым; Способность БФ управлять. Управляет фондом библиотечный специалист. Задача БФ как управляемой системы изменять состав и величину в соответствии с меняющимися условиями внешней и внутренней среды в соответствием с задачей библиотеки.

С другой стороны БФ своими свойствами способен влиять на контингент абонентов и его информационной потребности.

Свойство надежности БФ – проявляется в его полноте, готовности к эксплуатации, безотказности функционирования и т.д. Надежность фонда обеспечивается наличием достаточно большого запаса документов в фонде который обеспечивает удовлетворение фактических потребностей всех абонентов.

Д.З. (заполнить таблицу из лекций). Взять Столярова.

Связи	Признаки	Свойства
Внешнесистемные функции: (те функции, которые выполняются вне система б-ка) Камулятивная сосредоточения: БФ хранит, сосредотачивает и упорядочивает документ, который он вычиняет из внешнего потока. -Мемориальная(сокращение) Внутрисистемные А) БФ основа деятельности библиотеки Б)Утилитарная(БФ преденазначен для читателей, это конечная цель его существования) В) Информационная (БФ – источник информации) Г)Технологическая (технология:комплектов,обрабатывания, хранения, и использования для существования БФ) Д) Функция первоосновы или прототипа для СБА	1. Наличие документа (БФ обязателен, т.к. докум.является фондообразующим элементом) 2. Множество докум. (выраж.в множеств-ти, т.е. числе сосредоточ.в нем докумен.) По величине различ.: небольшие, малые, средние и т.д.) 3. Профиль БФ(совокуп. специфич. признаков докум;Особен.контингента пользователей закреплять в модели БФ признаки по которым определяется профиль; Отраслевая принадлежность; ти; вид; возраст. 4. Предназначение БФ, для абонента библиотеки.Документ нужен в библиотеки, если он соответствует интересам абонента. 5. Готовность БФ к использованию.Нужна оперативная и правильная обработка, расстановка документов.	БФ – Это целостная система Присутств.в БФ того или иного док. восполняет некоторые пробелы в составе БФ и дополняет собой имеющийся совокупность документов. БФ – открытая система Библ-ри сокращают все документы в соответствии цели его формирования. Из БФ исключают документы не востребованные. Св-во информативности. Ч/з содерж. заключ. в него документ содержит знание у всех сфер человеч. деят. Динамичность. Постоян. включ. в БФ новых док., исключение из него ненужных => инф-ия обновляется. Св-во статичности. Сконцентриров. В фонде инф. Находится в состоянии покоя, но готова выдать любую инф. Пластичность, гибкость БФ. Св-во позволяет поддерживать постоянное соответствие меняющимся условиям. Св-во рассеивания в пространстве. Любая инф. в док. массиве вместе с док. по многим библиотекам. Св-во концентрации док. Составл. БФ, его документации осуществлены и осязаемы Статичность(св-во вероятн.) БФ – процесс, который пользуеся рассчитать с точностью, его использование носят вероятный характер. Управляемость – Управление процессом формирования БФ-библ.специалист. Бф способен влиять на контингент абонентов и на его инф. потребн. Св-во надежности. Проявл. В его полноте, готовности и экспулатации. Надежность обеспечив наличием большого запаса фонда.

1.03.2013

Практическое занятик: Изучение теоретических источников по курсу БФ.

1. Григорьев, Ю. В.

Теоретические основы формирования библиотечных фондов [Текст]: учебное посбоие по курсу «Библиотековедение»/ Ю. В. Григорьев. – М.: МГУКИ, 1973.

Данное пособие содержит разделы: Принцип коммунистической партийности; Профилирование, систематичность и плановость комплектов БФ; Принцип соотв.; Централизация как принцип и метод формирования БФ; Координация и кооперация работы библиотек с БФ; Фазы процесса формирования БФ. Первая фаза процесса формирования БФ (комплектованность БФ); Вторая фаза процесса формирование БФ(организация БФ); Третья фаза процесса формирования БФ (управления работой по формированию БФ).

2. Столяров, Ю. Н.

Библиотечные фонды [Текст]: Метод. указ. По курсу «Библиотечные фонды» для студентов факультета унив. б-тек / Столяров, Ю. Н., кор. А. П. Силаева. – М.: МГУКИ, 1974. – 1500 экз.

Данное пособие содержит методики семинарских занятий, практических и лабораторных работ, ознакомлений с опытом работы б-тек, тем курсовых работ, списком учебной литературы по курсу и вопросу к зачету(экзамену).

3. Григорьев, Ю. В.

Л. Б. Хавкина (1871-1949) [Текст] / Ю.В. Григорьев. – М.: Книга, 1973. – (Деятели книги). – 128 с. – 13000 экз: 44 коп.

Данное пособие содержит очерк жизни и деятельности Л.Б. Хавкиной; Теоретические и практические деятельности Л.Б. Хавкиной в области БВ и библиографии.

4. Григорьев, Ю. В.

Организация библиотечных фондов [Текст] / Ю. В. Григорьев, ред. А. Б. Усова. – М.: Государственное изд-во культурно-просветительной литературы, 1953.

Наст. Книга охватывает широкий круг вопросов по организации БФ. Содержит ее в основном отвеченным задачам организации фондов в областных, краевых и республиканских библиотеках, что опредилило постановку отдельных вопросов, подюор примеров и иллюстраций.

5. Григорьев, Ю. В.

Библиотечные фонды: учеб-метод. пособие для студентов-заочников по второму разделу курса «Библиотековедение» / Ю. В. Григорьев. – М.: МГУКИ, 1959.

Данное учебное пособие состоит из следущих 8 тем: Библиотечные фонды СССР; Организация и методика компонентов БФ; Комплектование БФ; Хранение БФ; Проверка БФ.

Ю. В. Григовьев

«Теоретическая основа формирования БФ»

В данном пособии представлена инфомрация о том, что фонд, с одной стороны, дает возможность удовлетворять запросы читателей на необходимую им литературу, предоставляя нужную им информацию. С другой стороны, он предостаялет собой активный фактор, коммунистического воспитания читателей. Фонд можно рассматривать с 2-х точек зрения: в узком плне – как фонд одного, конкретного учреждения и в широком плане – как совокупность всех книжных фондов, выпускающих опредленную роль в обществе.

Состав книжных фондов сов-их библиотек, включает в основном передовую в идеологических научных и художественном отношении литературы, в огромной степени определяет содержание и поправления идеалогическим и воспитательной работы библиотек, полноту удовлетворения ими запросов читателей.

Задача данной работы – теоретически обосновать процесс комплектов и организациикнижных фондов советских библиотек.

Книжный фонд библиотеки имеет сложную структуру, ибо он складывается из многих компонентов, отличающихся друг от друга задачами их хранения и использования. Каждый из этих компонентов представляет собою часть фондов выделенную в самостоятельный фонд, подлежащий особой организации.

Отличительной особенностью современных библиотечных фондов – чрезвычайная подвижность.

Ю. В. Григорьев

«Л. Б. Хавкина»

Хронологически посследовательное изучение книг и многочисленых статей и рецензий Л. Б. Хавкиной дает возможность сделать определенные выводы.

Сущность системы взглядов Л. Б. Хавкиной в отнощении комплектов БФ как основы работы библиотечные по руководству чтением можно свести и следующим основным положениям:

1. Комплектовани книжных фондов должно быть непрерывно связанно с работой библиотеки по обслуживанию читателей.

2. Суть работы по комплектованию заключению в соответствующей полноты комплектов типу библиотеки. Особенно это важно в отношении небольших массовых библиотек.

3. В основе подбора книг лежат идеологические принципы. В своих работах Хавкина правильно ставила вопрос о недопустимости включения в фонды библиотек «всяких сочинений, бьющих на низменные инстинкты человека, а также разжигающих национальную или религиозную вражду.

4. При комплектовании необходимо учитывать профиль библиотеки, добиваться соответствия книжного состава среде которой данная библиотека обслуживала. Выдвинут Хавкиной принцип локализации, или индивидуализации работы библиотеки.

5. Практически основой отбора необходимой библиотеки литературы служит библиография. От профиля каждой конкретной библиотеки зависит и профиль ее комплектов. Только с учетом этого обстоятельства использование библиографии для отбора литературы будет для библиотеки полезно.

6. Необходима координация работы по комплектованию сети библиотек, путем «распределения междуу ними специализации» и использование книг при помощи междубиблиотечного абонемента.

15.03.2013