Основна частина

РЕЦЕНЗІЯ

На письмову екзаменаційну роботу уч_______ групи ОС-17-10 (професія: секретар керівника; (організації, підприємства установи))

____________________________________________________________________

(П.І.Б.)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Рецензент ____________ О.М. Соболевська

«___» червня 2013 р.

Головне управління освіти і науки

Черкаської обласної державної адміністрації

Державний навчальний заклад

«Черкаський професійний автодорожній ліцей»

ДИПЛОМНА РОБОТА

Тема: Секретар як професія.

Загальні вимоги до секретаря

Керівник: Соболевська О.М.

Виконала: учениця групи ОС-17-10

Спеціальність: «Оператор комп‘ютерного набору; секретар керівника (організації, підприємства, установи)» ________________________________

Черкаси 2013

«ЗАТВЕРДЖУЮ»

Заст. директора з НР

___________________

ЗАВДАННЯ

на дипломну роботу

Учневі (-ниці)___________________________________________________________________

Групи __________________________________________________________________________

Спеціальність: Оператор комп‘ютерного набору, секретар керівника (організації, підприємства, установи)

Тема: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Зміст

1 Вступ

2 Основна частина

2.1 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.2 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.3 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.4

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.5 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3 Охорона праці на персональному комп‘ютері та на друкарській машинці

4 Література

1) Діденко А.Н. Сучасне діловодство. – К.: Либідь, 2000.

2) Вербицька Т.С. Сучасний машинопис. – К.: Гала, 1997.

3) Стенюков М.В. Секретарские секреты. – М.: ПРИОР, 2000.

4) Стенюков М.В. Справочник секретаря. – М.: ПРИОР, 2000.

5) Вербицька Т.С., Чіннікова В.П. Секретарська справа та сучасне справочинство. – Львів: Оріяна-Нова, 2001.

5 Практичне завдання

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата видачі 24.09.2012 р. Керівник:

Дата здачі _____________ р./ _____________ р.

ЗМІСТ

1 Вступ………………………………………………………………………………………………5

2 Основна частина…………………………………………………………………………………..6

2.1Значення діловодства для забезпечення ефективності та вдосконалення управлінської діяльності………………………………………………………………………………………….6

2.2 Діловодство – функція управлінської діяльності……………………………………..……7

2.3 Класифікація діловодств………………………………………………………………..……8

2.4 Єдина державна система діловодства як засіб вдосконалення управлінської діяльності........................................................................................................................................10

2.5 Уніфікована система ОРД, загальні положення………………………………………...….12

2.6 Документи УСОРД…………………………………………………………………………...13

2.7 Методичне забезпечення ЄДСД……………………………………………………………..14

2.8 Основні стандарти впровадження комп’ютеризації діловодних процесів…………….….15

2.9 Особливості впровадження електронного діловодства в Україні……………………...….17

2.10 Правові засади впровадження електронного документообігу……………………………19

2.11 Організація та користування системами управління електронними документами……..20

2.12 Основні вимоги до систем електронного документообігу………………………………..22

2.13 Організація електронного документообігу……………………………………………...…23

3 Охорона праці …………………………………………………………………………………..29

4 Література ………………………………………………………………………………………31

5 Практичне завдання ……………………………………………………………………………32

ВСТУП

Ми живемо у цікавий час. Корінна зміна формації та розвиток нових економічних відносин спонукує до нового погляду на, здавалося б, звичайні речі. Нові форми та моделі господарювання, пошук ефективних методів трудової діяльності зумовлює сучасний діловий стиль.

На сучасному етапі діяльность будь-якого закладу, установи, фірми, організації без секретаря не можлива.

Секретар – перший з ким зустрічається відвідувач в установі. Від нього багато в чому залежить, як розпочне робочий день керівник. Від поведінки секретаря залежить престиж фірми, в якій він працює, зрештою, настрій партнерів і клієнтів фірми, установи, організації.

Секретар - це помічник, який основну роботу з документами бере на себе, даючи змогу керівникові творчо працювати в суто виробничому плані. Секретар завжди має ретельно та продумано виконувати свої обов’язки.

Секретар надзвичайно актуальна сучасна професія, яка належить до обслуговуючих. Специфіка секретарської служби полягає в операціях з документами і чисельних контактах з людьми, як безпосередніх, так і по телефону, телетайпу, з допомогою листування. У секретаря також повинен бути імідж. До того ж порядок на робочому місці і в допоміжних технічних засобах; розбірлива, грамотна і тактовна мова, відчуття власного часу і часу інших, доброзичливе ставлення до людей, приємна посмішка на обличчі, добрий настрій і, як основа всього, - вболівання за авторитет установи, в якій він працює.

ОСНОВНА ЧАСТИНА