Термінологічний словник

Стандартизація - це встановлення єдиних норм і вимог до документів, незалежно від форми власності та розмірів підприємств, їх галузевого підпорядкування.

Уніфікація - приведення продукції і засобів виробництва або їх елементів до єдиної форми, розмірів, структури, складу. Найпоширеніший і ефективний метод стандартизації. Уніфікація сприяє скороченню термінів освоєння випуску нових виробів, зниження їх собівартості, розвитку спеціалізації крупносерійного і масового виробництва та ін.

Уніфікація документів - приведення до єдиної форми документів, що забезпечує використання їх при оформленні однорідних операцій у різних господарствах, на різних підприємствах, в організаціях та установах (наприклад, виписка рахунку - платіжної вимоги, касових прибуткових і витратних ордерів, авансового звіту і т. д.).

Уніфіковані системи документації - 1. Комплекс взаємопов'язаних документів, побудований за єдиними правилами і вимогами, використовується при оформленні однорідних операцій у різних установах. 2. Системи, що створюються на базі комплексного вирішення проблем проектування і складання документаційних потоків, уніфікації та стандартизації форм усіх носіїв інформації, що підлягають обробці за допомогою засобів обчислювальної техніки.