Тема 3. 4. Построение диаграмм на основе таблиц

Примечание! Для построения диаграмм используется программа MS Graf, вызываемая через меню Вставка - Иллюстрации - Диаграмма.

3.4.1. По предмету Информатика студент Иванов имеет оценку «отлично», Петров – «хорошо», а Сидоров – «удовлетворительно». Постройте диаграмму успеваемости.

Примечание! Программа Word строит диаграмму на основе встроенной таблицы. При первом вызове в таблице приведены значения: по строкам - Восток, Север, Запад; по столбцам – 1кв, 2кв, 3кв, 4кв.

Для построения диаграммы необходимо заменить значения, приведенные в таблице.

В данном примере в строках Восток, Север, Запад нужно напечатать Иванов, Петров, Сидров; в графе 1кв напечатать оценка. Затем поставить оценки 5,4,3.

Для того, чтобы удалить информацию по 2, 3, 4кв необходимо удалить целиком столбцы B,C,D.!. Выделить целиком столбец и вызвать контекстное меню Удалить.

3.4.2. Постройте диаграмму высоты водопадов.

Примечание! Шаги построения диаграммы:

Выделить столбцы «Название» и «Высота» и скопировать их в Буфер обмена. Вызвать меню Вставка - Иллюстрации - Диаграмма.

Вставить содержимое Буфера.

Таблица 5 Водопады (диаграмма)

Местоположение	Название	Высота, м
Юж. Америка	Анхель
Африка	Бойома
Африка	Виктория
Юж. Америка	Игуасу
Сев. Америка	Йосемитский
Сев. Америка	Ниагарский
Океания	Сатерленд
Африка	Тугела
Евразия	Утигард

Примечание! Для форматирования диаграммы существуют три диалоговых окна Формат Данных, Формат Оси, Формат Стенок, Формат Области Построения. Для вызова этих окон необходимо щелкнуть мышкой по соответствующим объектам на диаграмме: Столбцам Данных, Оси, Стенам Диаграммы, рядом с диаграммой.

Шаги форматирования диаграммы:

1). Растянуть диаграмму по ширине листа.

2). Щелкнуть по столбцу Диаграммы для вызова окна Диалога Формат рядов данных. Изменить цвет столбцов: темно зеленый.

3). Щелкнуть по стенке Диаграммы для вызова окна Диалога Формат Стенок. Изменить цвет стенок: светло жёлтый, градиентная заливка.

4). Щелкнуть рядом с Диаграммой для вызова окна Диалога Формат Области Построения. Изменить цвет области построения: текстура светлый мрамор.

3.4.3. Постройте круговую диаграмму структуры затрат на комплектацию ПК с указанием процентов.

Примечание! Для построения круговой диаграммы необходимо скопировать данные таблицы:

Вызвать меню Вставка – Иллюстрации - Диаграмма – Тип диаграммы Круговая, выбрать кнопку по столбцам (или режим таблицы).

6). Щелкнуть по круговому фрагменту Диаграммы для вызова окна Диалога Формат Рядов Данных и на корешке подписи данных проставить Доля и значение.

Таблица 6 Комплектующие ПК (круговая диаграмма)

Комплектующие ПК	Цена (У. е)
Монитор
Процессор
Винчестер
Клавиатура
Модем
Корпус
Дисковод

ТЕМА 3.5. ПРЕОБРАЗОВАНИЯ В ТАБЛИЦАХ

3.5.1. Преобразуйте текст в таблицу. Дайте таблице название: Таблица Императоры (преобразование).

Примечание! Выделите весь текст. Используйте меню: Вставка -Таблица – Преобразовать в таблицу – Авто подбор ширины столбцов - постоянная: Авто; Р азделитель - знак табуляции.

Император Годы жизни Годы царствования

Александр I 1777-1825 1801-1825

Николай I 1796-1855 1825-1855

Александр II 1818-1881 1855-1881

Александр III 1845-1894 1881-1894

Николай II 1868-1918 1894-1917

3.5.2. Отформатируйте таблицу «Императоры (преобразование)». Содержимое ячеек расположить по центру. Ширину колонок изменить в соответствии содержимым.

Примечание! При форматировании использовать вкладку Работа с таблицами кнопку «Выравнивание» на панели Макет. Ширину колонок изменить с помощью меню Автоподбор - По содержимому.

3.5.3. Отсортируйте строки таблицы «Императоры (преобразование)» по именам императоров.

Примечание! Используйте меню – Работа с таблицами – Макет- Сортировка. Отметьте опцию со строкой заголовка. Выберитеназвание столбца Император.

3.3.4. Разбейте таблицу «Императоры (преобразование)» на две. В первой таблице должны находиться сведения по императорам Николаям. Во второй - сведения по императорам Александрам. Название первой таблицы - «Императоры Николаи (преобразование)». Название второй таблицы - «Императоры Александры (преобразование)». Добавьте заголовки во вторую таблицу.

Примечание! Для того чтобы разбить таблицу на две, установите курсор в той строке таблицы, которую вы хотите сделать первой строкой в новой таблице, и выберите команду меню Макет – Разбить таблицу.