Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Установка параметров страницы.

К основным параметрам страницы относят:

1) Поля (Формат-Страница-Страница): верхнее, нижнее, левое (внутри), правое (снаружи), переплет и его расположение (слева, сверху).

Флажок 2 страницы на листе предназначен для печати второй страницы документа на первой странице. Этот флажок используется для печати страниц, которые сгибаются пополам и содержат две страницы на внутренней стороне. Как внутренние, так и внешние поля (поля переплета) такой страницы имеют одинаковую ширину.

2) Размер бумаги и ее ориентация (Формат-Страница-Страница).

3) Границы (Формат-Страница-Обрамление).

4) Некоторые виды информации удобнее всего представить в виде газетных колонок. Проще всего ввести текст в одну колонку (обычным образом), а затем разбить его на несколько колонок. Для создания и редактирования колонок надо: выделить текст – Формат-Колонки-установить и настроить.

5) Колонтитулы — текстовые/графические объекты или поля (номера страниц, имена файлов, фамилия автора и т. д.), которые выводятся на каждой станице документа. В зависимости от расположения различают верхний и нижний колонтитулы.

Для вставки колонтитулов нажать: Вставка — Верхний колонтитул/Нижний колонтитул — Обычный — ввести нужный текст

При наборе и форматировании текста ТР автоматически разбивает документ на страницы. Для принудительного перехода к новой странице без завершения текущей (жесткий разделитель страницы) следует воспользоваться командой Вставка-Разрыв-Разрыв страницы.

Перед выводом документа на печать желательно воспользоваться командой Файл/Предварительный просмотр для того, чтобы увидеть информацию в таком виде, в каком она будет напечатана. Для вывода на печать текущего документа служит команда Файл/Печать. Представляется возможным выбор страниц для печати (все, текущая, указанные номера страниц, четные/нечетные), задание количества копий, определение масштаба печати для вывода нескольких страниц документа на одном листе бумаги, настройка принтера и других параметров печати.

Создание оглавления

Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием стилей заголовков.

1. Щелкнуть в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа).

2. Нажать Вставка-Оглавление и указатели - Оглавление и указатели – Вид –Вид «Оглавление» - ОК.

Обновление оглавления

Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно простым способом: Вставка - Оглавление и указатели - Оглавление и указатели – ОК.

Подобным образом можно создавать указатели таблиц, иллюстраций и других объектов.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Параметры страницы и их определение.

2. Работа с колонтитулами.

3. Создание многоколоночного текста.

4. Автоматический и принудительный разрыв страницы. Нумерация страниц.

5. Понятие раздела документа. Создание нового раздела.

6. Режим предварительного просмотра документа перед печатью.

7. Печать документа. Основные параметры печати и их установка.

8. В чем преимущества авто оглавления?

9. Как оно создается?

10. Как отредактировать оглавление?

11. Какие еще указатели можно создать средствами ТР?