Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

При запуске программы ЭТ открывается окно, содержащее новую рабочую книгу, каждая страница которой называется рабочим листом. По умолчанию книга содержит три рабочих листа с именами Лист1, Лист2 и ЛистЗ (максимально возможное их количество - 255).

Рабочий лист разделен на строки и столбцы, которые, пересекаясь, образуют ячейки. Строки нумеруются, а столбцы обозначаются одной или двумя латинскими буквами. Каждая ячейка имеет собственный адрес, он определяется именем столбца и номером строки.

Ввод данных

В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трех типов: числа, формулы и текст.

Числа представляют собой величины, использующиеся в вычислениях, скажем для определения количества дней, на которое просрочен возврат видеокассеты или для расчета начисленных процентов на депозит за определенный период времени.

Формулами называются инструкции, вводимые в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления.

Текст - это информация, не являющаяся ни числом, ни формулой.

В случае, когда введенные числовые значения не помещаются в ячейку из-за недостаточной ширины столбца, вместо них на экране отображается несколько символов диеза (#). Тем не менее, содержимое такой ячейки вы можете увидеть во всплывающем окне, установив на ней указатель мыши.

Автозаполнение- быстрое заполнений смежных ячеек однотипными данными

Редактирование данных

Существует несколько способов изменения содержимого ячейки.

1. При вводе в выбранную ячейку нового значения старая информация заменяется вводимой.

2. Двойной щелчок в ячейке и можно вводить информацию.

3. С использованием строки формул. Для этого сначала щелкните на ячейке и установите курсор ввода в строку формул, а затем воспользуйтесь мышью или клавиатурой и внесите правку.

4. Перейти в режим редактирования активной ячейки позволяет и клавиша [F2].

5. Для удаления - [Delete] и [Backspace].

6. Для удаления содержимого выделить ячейку, а затем [Delete] или щелкните на ячейке п к мыши и выбрать Очистить содержимое.

Выделение ячеек и диапазонов

1. Группа выделенных ячеек называется диапазоном. Для выделения диапазона ячеек переместите указатель в первую ячейку диапазона и, удерживая кнопку мыши, перетащите его в нужном направлении до последней ячейки.

2. Выделение столбца (строки) - щелкнуть на его заголовке.

3. Выделение несколько смежных столбцов (строк) – протянуть по заголовкам строк (столбцов) Выделение рабочего листа –щелкнуть по ячейке на пересечении заголовков строк и столбцов.

4. Выделение несмежных диапазонов – при нажатой клавише [Ctrl].

Форматирование ячеек

Горизонтальное и вертикальное выравнивание

Границы и цвет. Граница - это контур, окружающий ячейку или диапазон ячеек. Заливка применяется для выделения цветом определенных областей рабочего листа. Для управления этими параметрами форматирования используются кнопки Границы, Цвет заливки и Цвет шрифта панели форматирования.

Создание формул

1. Существует множество приемов создания формул.

2. Ввод формулы начинается знаком = и завершается нажатием клавиши [Enter], после чего в ячейке появляется результат вычислений. Однако содержимым ячейки по-прежнему будет формула, которая отображается в строке формул, а также в режиме редактирования (установить этот режим позволяет функциональная клавиша [F2]).

3. Другой способ — наведи и щелкни. Для того чтобы вставить в формулу адрес ячейки достаточно вместо ввода его с клавиатуры щелкнуть мышью по этой ячейке.

4. В ЭТ имеется быстрый способ суммирования содержимого нескольких ячеек строки или столбца с помощью кнопки Автосумма на панели инструментов.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Что такое электронные таблицы? Назначение электронных таблиц?

2. Что такое рабочая книга и рабочие листы?

3. Как именуются ячейки?

4. Какие типы данных может храниться в ячейках?

5. Как ввести формулу?

6. Каким образом можно оформить таблицу?

Задания для практического занятия:

Создать таблицу данного вида в ЭТ, соблюдая форматирование (выравнивание, заливку, рамку и т.п.) и выполнить необходимые вычисления. Таблицу сохранить на носитель.