Оформление таблицы, ячеек таблицы цветом

В окне Границы и заливка есть закладка Заливка, на которой можно выбрать цвет заполнения выделенных ячеек. Для того, чтобы выделить цветом строку заголовков своей таблицы:

1) Выделите строку таблицы.

2) Выберите команду Формат - Границы и заливка.

3) В диалоговом окне перейдите на закладку Заливка.

Сортировка строк таблицы.

Строки таблицы можно отсортировать в алфавитном порядке по убыванию или по возрастанию. Выполните действия:

1) Выберите команду Таблица - Сортировка.

2) Установите в диалоговом окне параметры: Сортировать по возрастанию или сортировать по убыванию.

3) Нажмите кнопку OK.

4) Снимите выделение.

Описанный способ сортировки работает не только с таблицами, но и с обычными абзацами.

6. Обработка числовой информации в таблицах.

Вычисления.

Чтобы произвести вычисления в таблице, выполните следующие действия:

· выделите ячейку, в которой будет помещен результат;

· в меню Таблица выберите команду Формула ( рис. 48 );

Рисунок 48 – Окно команды Таблица – Формула

· если в поле Формула предложена неподходящая формула, удалите ее;

· в списке Вставить_функцию выберите нужную функцию. Например, для сложения чисел выберите SUM;

· введите в формулу адреса ячеек. Например, для суммирования содержимого ячеек a1 и b4 введите формулу =SUM(a1;b4);

Таблица 13 –Некоторые функции для вычислений и их назначение

некоторые функции	назначение функций	пример
SUM	сумма элементов	SUM(A1:E3)
AVERAGE	среднее значение	AVERAGE(A1:E6;B3)
MAX	нахождение максимума	MAX(B1:B4)
MIN	нахождение минимума	MIN(B1:B4)
ABS	модуль числа	ABS(A1:E3)

· в поле формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.

	A	B	C
	A1	B1	C1
	A2	B2	C2
	A3	B3	C3

рисунок 49– Вид ссылок на ячейки таблицы

При выполнении вычислений в таблицах ссылки на ячейки таблицы имеют вид (рис. 49): A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку.

Внимание!!!: Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используют точку с запятой в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон.