Создание рисунка SmartArt начинается с выбора его типа, например Процесс, Иерархия, Цикл или Связь. Тип соответствует категории рисунка SmartArt и содержит несколько различных макетов. Большая часть текста и другого содержимого – цвета, стили, эффекты и форматирование текста – автоматически переносится в новый макет.
При выборе макета отображается замещающий текст (например, [Текст]), поэтому можно увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt. Замещающий текст на печать не выводится, а также не отображается во время показа слайдов. Однако сами фигуры всегда отображаются и выводятся на печать, если только они не будут удалены. Вместо замещающего текста необходимо ввести собственное содержимое.
По мере добавления и редактирования содержимого в области текста рисунок SmartArt автоматически обновляется – фигуры добавляются или удаляются по необходимости. По мере добавления или удаления фигур и редактирования текста расположение фигур и количество текста внутри этих фигур обновляются автоматически, подстраиваясь под первоначальный дизайн и границы макета рисунка SmartArt.
|
|
Перед тем, как создавать рисунок SmartArt, представьте, какой тип и макет подойдут для лучшего отображения данных. Что необходимо передать посредством рисунка SmartArt? Какой он должен иметь вид? Поскольку можно быстро и легко переключать макеты, попробуйте несколько разных типов и найдите тот, который лучше всего иллюстрирует информацию. Рисунок должен быть понятным и легким для восприятия. Экспериментируйте с различными типами рисунков SmartArt. В табл. 2 представлены сведения о назначении каждого шаблона диаграммы SmartArt.
Таблица 2
Типы диаграмм и их назначение
Тип рисунка | Назначение рисунка |
Список | Отображение непоследовательных сведений |
Процесс | Отображение этапов процесса или временной шкалы |
Цикл | Отображение непрерывного процесса |
Иерархия | Отображение дерева решений |
Иерархия | Создание организационной диаграммы |
Связь | Иллюстрирование связей |
Матрица | Отображение частей, относящихся к целому |
Пирамида | Отображение пропорциональных связей с расположением наиболее крупных элементов вверху или внизу |
Оцените размер имеющегося текста, поскольку это часто определяет тип макета и необходимое число фигур в макете. В общем, рисунки SmartArt наиболее эффективны, когда число фигур и количество текста достаточны для отображения ключевых моментов. Большое количество текста может негативно сказаться на визуальном представлении рисунок SmartArt и сделать его трудным для восприятия. Тем не менее в некоторых макетах, например в макете Трапециевидный список (тип Список), предполагается большой объем текста.
|
|
Некоторые макеты рисунков SmartArt содержат неизменное число фигур. Например, макет Уравновешивающие стрелки (тип Связь) (рис. 13), предназначен для отображения двух противоположных идей или концепций. Текст может содержаться только в двух фигурах, и макет изменить нельзя, чтобы отобразить больше идей или концепций.
Рис. 13 – Вид шаблона диаграммы Уравновешивающие стрелки |
Задание 8
Выполнить построение диаграммы SmartArt для отображения списка, содержащего информацию:
– об основных этических ценностях научных исследованиях М. Кинга (рис. 14);
– об революционных этапах развития информационных технологий (рис. 15);
– о структуре эмпирических методов при проведении научных исследований (рис. 16);
– списка с группировкой для выделения задач предварительной обработки экспериментальных данных (рис. 17).
Рис. 14. Этические ценности научных исследований М. Кинга
Рис. 15. Этапы развития информационных технологий | Рис. 16. Структура эмпирических методов |
Рис. 17. Задачи предварительной обработки данных |