Инструментальные возможности SmartArt

Создание рисунка SmartArt начинается с выбора его типа, например Процесс, Иерархия, Цикл или Связь. Тип соответствует категории рисунка SmartArt и содержит несколько различных макетов. Большая часть текста и другого содержимого – цвета, стили, эффекты и форматирование текста – автоматически переносится в новый макет.

При выборе макета отображается замещающий текст (например, [Текст]), поэтому можно увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt. Замещающий текст на печать не выводится, а также не отображается во время показа слайдов. Однако сами фигуры всегда отображаются и выводятся на печать, если только они не будут удалены. Вместо замещающего текста необходимо ввести собственное содержимое.

По мере добавления и редактирования содержимого в области текста рисунок SmartArt автоматически обновляется – фигуры добавляются или удаляются по необходимости. По мере добавления или удаления фигур и редактирования текста расположение фигур и количество текста внутри этих фигур обновляются автоматически, подстраиваясь под первоначальный дизайн и границы макета рисунка SmartArt.

Перед тем, как создавать рисунок SmartArt, представьте, какой тип и макет подойдут для лучшего отображения данных. Что необходимо передать посредством рисунка SmartArt? Какой он должен иметь вид? Поскольку можно быстро и легко переключать макеты, попробуйте несколько разных типов и найдите тот, который лучше всего иллюстрирует информацию. Рисунок должен быть понятным и легким для восприятия. Экспериментируйте с различными типами рисунков SmartArt. В табл. 2 представлены сведения о назначении каждого шаблона диаграммы SmartArt.

Таблица 2

Типы диаграмм и их назначение

Тип рисунка Назначение рисунка
Список Отображение непоследовательных сведений
Процесс Отображение этапов процесса или временной шкалы
Цикл Отображение непрерывного процесса
Иерархия Отображение дерева решений
Иерархия Создание организационной диаграммы
Связь Иллюстрирование связей
Матрица Отображение частей, относящихся к целому
Пирамида Отображение пропорциональных связей с расположением наиболее крупных элементов вверху или внизу

Оцените размер имеющегося текста, поскольку это часто определяет тип макета и необходимое число фигур в макете. В общем, рисунки SmartArt наиболее эффективны, когда число фигур и количество текста достаточны для отображения ключевых моментов. Большое количество текста может негативно сказаться на визуальном представлении рисунок SmartArt и сделать его трудным для восприятия. Тем не менее в некоторых макетах, например в макете Трапециевидный список (тип Список), предполагается большой объем текста.

Некоторые макеты рисунков SmartArt содержат неизменное число фигур. Например, макет Уравновешивающие стрелки (тип Связь) (рис. 13), предназначен для отображения двух противоположных идей или концепций. Текст может содержаться только в двух фигурах, и макет изменить нельзя, чтобы отобразить больше идей или концепций.

Рис. 13 – Вид шаблона диаграммы Уравновешивающие стрелки
Чтобы отобразить больше двух идей, перейдите в другой макет, в котором больше фигур для текста, например, макет Простая пирамида (тип Пирамида). Помните, что изменение макета рисунка SmartArt или его типа может повлиять на восприятие информации. В частности, макет рисунка SmartArt со стрелками вправо, например, Простой процесс (тип Процесс), отличается по смыслу от рисунка SmartArt со стрелками, расположенными по кругу, например Непрерывный цикл (тип Цикл).

Задание 8

Выполнить построение диаграммы SmartArt для отображения списка, содержащего информацию:

– об основных этических ценностях научных исследованиях М. Кинга (рис. 14);

– об революционных этапах развития информационных технологий (рис. 15);

– о структуре эмпирических методов при проведении научных исследований (рис. 16);

– списка с группировкой для выделения задач предварительной обработки экспериментальных данных (рис. 17).

Рис. 14. Этические ценности научных исследований М. Кинга

    Рис. 15. Этапы развития информационных технологий Рис. 16. Структура эмпирических методов
Рис. 17. Задачи предварительной обработки данных

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: