2015-10-22
993
В КонсультантПлюс существует возможность передавать (экспортировать) созданные папки коллегам по сети или электронной почте.
¾ Откроем список папок, установив курсор мыши на название нужной папки и нажимаем правую кнопку.
¾ Вызывается локальное меню, выбираем пункт «Сохранить в файл» и записываем папку на диске компьютера. Размер файла будет очень мал, поскольку сами тексты документов в нем не содержатся.
¾ Полученный файл можно передавать коллегам по сети или электронной почте.
Получив такой файл, можно сохранить его на своем компьютере.
¾ Для этого откройте вкладку «Папки» и с помощью правой кнопки мыши вызовите локальное меню.
¾ Выберите пункт «Загрузить из файла», укажите и сохраните его.
Полученные папки появятся в Вашей системе КонсультантПлюс.
Документы на контроле
Эта функция дает возможность отслеживать изменения в важнейших для Вас документах.
Поставить документ на контроль можно двумя способами: из списка документов и находясь в тексте документа. Мы поставим на контроль Семейный и Трудовой кодексы РФ, причем разными способами.
Первый способ. Находясь в списке документов, Вы устанавливаете курсор на Семейный кодекс РФ и нажимаете на кнопку «Молния». Затем из выпадающего меню выберите строчку «Поставить на контроль (снять с контроля)». Под названием Семейного кодекса появилась надпись «На контроле».
Второй способ. Находясь в любом месте текста Трудового кодекса РФ, точно также нажимаем кнопку «Молния» и выбираем в выпадающем меню необходимую функцию.
Все поставленные на контроль документы хранятся в отдельной папке – система помещает их в эту папку автоматически. Переходим в закладку «Папки». Появилась папка «Документы на контроле» со значком «Зеленая молния», в ней сейчас находятся два документа – два кодекса.
Какие же изменения будет отслеживать система?
Система сообщит Вам об изменениях, если:
¾ документ утратил силу;
¾ документ вступил в силу;
¾ в ИБ введен документ, вносящий изменения в документ на контроле;
¾ в ИБ введена новая редакция документа;
¾ в ИБ введена новая редакция документа с изменениями, не вступившими в силу;
¾ ранее созданная редакция документа с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей.
Такие изменения могут происходить только с нормативными актами, значит ставить на контроль документы можно только из раздела «Законодательство».
История запросов
В Карточке поиска откроем вкладку «История». В Истории хранятся ранее составленные Вами запросы, сформировавшиеся после построения списка. Через нее есть возможность быстро повторить поиск документов, который Вы делали раньше.
В верхнее части окна Вы видите список запросов. Благодаря соответствующим кнопкам на верхней панели (имя, название раздела, дата и время) можно упорядочить запросы.
Установив курсор на строке с конкретным запросом в нижней части окна, можно видеть, по каким полям или реквизитам осуществляется поиск.
Кнопки, расположенные справа в этом окне выполняют следующие функции:
¾ «Выполнить» - формирует список документов по конкретному запросу;
¾ «Уточнить» - уточняет ранее сформированный запрос;
¾ «Новый» - возвращает в Карточку поиска;
¾ «Именовать» - дает имя запросу;
¾ «Удалить» - удаляет запрос;
¾ «В карточку» - возвращает запрос в карточку.
Важные запросы можно выделить, поставив специальный значок («кнопка»).
