5.1. Отчет о выдаче багажа и грузобагажа формы ФО-3 составляется раздельно по внутригосударственному и международному видам сообщений с разделением перевозок на прямое и местное.
5.2. Запись в отчет формы ФО-3 багажных и грузобагажных дорожных ведомостей на выданные отправителям багаж и грузобагаж производится ежедневно по мере их выдачи получателям.
5.3. В начале каждых суток на очередной свободной строке указывается дата выдачи багажа и грузобагажа.
5.4. Ниже даты выдачи записывается по каждому документу порядковый номер отчета о выдаче багажа (грузобагажа), номер багажной или грузобагажной квитанции и номер квитанции разных сборов формы РС-97 или накопительной карточки о взыскании сбора за хранение.
5.5. Отчеты о выдаче багажа с багажными квитанциями и багажными дорожными ведомостями, а также грузобагажными дорожными ведомостями на перевозку грузобагажа в сроки, установленные руководителем железной дороги по перечню формы ГУ-25 высылаются в финансовую службу железной дороги.
|
|
5.6. Подразделение о неисправных перевозках багажа и грузобагажа (общий) по железной дороге составляет за каждое полугодие отчет формы ЛО-2, который по окончании отчетного периода, но не позднее 10-го числа следующего за ним месяца высылает в финансовую службу железной дороги.
Образцы отчета о несохранных перевозках багажа формы ЛО-2 и отчета о выдаче багажа (грузобагажа) формы ФО-3 представлены на рис. 68-69 приложение 2 к настоящей Инструкции.
Отчет об отправлении багажа и грузобагажа формы ФО-3а
6.1. Станции, подразделения на принятый к отправлению багаж и грузобагаж по отправкам в прямом и местном сообщениях составляют отчет формы ФО-За на одном бланке.
6.2. Отдельно составляются отчеты на воинские перевозки, на пробег почтовых вагонов и на отправки в прямом международном сообщении.
Перед составлением отчета корешки багажных и грузобагажных квитанций по каждой форме отдельно сортируются по сообщениям. Внутри сообщения они подбираются по алфавиту (по станции назначения) и сшиваются в пачки.
6.3. В отчете записываются наименования, серии и номера израсходованных багажных (грузобагажных) квитанций, проставляется их количество, в том числе испорченных. Ниже записей по каждой форме квитанций дается распределение их количества на перевозки в пределах железной дороги станции отправления и на перевозки по нескольким железным дорогам с указанием вида расчета за перевозку (наличный и безналичный) и вида сообщения.
6.4. После записи всех форм багажных и грузобагажных квитанций определяется итоговая сумма выручки, которая записывается цифрами и прописью в отчете формы ФО-3а с разделением на наличный и безналичный расчет.
6.5. Отчеты подписываются начальником подразделения и (или) старшим багажным кассиром (взависимости от местных условий) и вместе с корешками багажных и грузобагажных квитанций высылаются в ГУО или финансовую службу железной дороги.
Образец отчета об отправлении багажа и грузобагажа формы ФО-3а представлен на рис. 70 приложения 2 к настоящей Инструкции.
Сопроводительная опись документов, отправленных в