У кінці місяця по кожному синтетичному рахунку визначають обороти, виводять кінцеве сальдо. Ця інформація узагальнюється і находить відображення у зворотній відомості.
Якщо правильно підраховані обороти по рахункам, рознесені всі операції, правильно виведено сальдо, то в зворотній відомості маємо три рівності:
- по дебету і кредиту залишків на початок місяця;
- дебетових і кредитових оборотів;
- по дебету і кредиту залишків на кінець місяця.
В наслідок чого складається зворотна відомість, яка має вигляд:
Рахунок | Сальдо на початок | Оборот | Сальдо на кінець | |||
дебет | кредит | дебет | кредит | дебет | кредит | |
1. Статутний капітал | ||||||
2. Виробничі запаси | ||||||
3. Каса | ||||||
……………… | ||||||
ВСЬОГО |
Крім зворотних відомостей по синтетичним рахункам відкривають зворотні відомості та по аналітичних рахунках. При цьому в залежності від того, які господарські операції відображаються на рахунках, вони можуть бути двох форм:
1) якщо на аналітичних рахунках відображено розрахункові операції, то оборотна відомість має форму простої оборотної відомості по синтетичним рахункам;
2) якщо на рахунках відображується рух матеріальних цінностей, то зворотна відомість буде мати слідуючи форму:
Зворотна відомість по аналітичних рахунках,
Відкритих до синтетичного
рахунку 20 “Виробничі запаси”
Найменування матеріалу | Ціна | Залишок на початок | Оборот за місяць | Залишок на кінець | |||||
кількість | сума | Дебет | Кредит | кількість | сума | ||||
кількість | сума | кількість | сума | ||||||
З метою спрощення бухгалтерського обліку використовують сумісництво синтетичного і аналітичного обліку. Це можливо, якщо кількість об’єктів невелика, тобто дає змогу не вести окремо аналітичний облік по деяким синтетичним рахункам. Прикладом цього може бути рахунок 63 “Розрахунки з постачальниками і підрядниками”. Зворотна відомість буде мати наступний вигляд:
Назва підприємства | Дебет | Кредит | ||||
дата | операція | сума | дата | операція | сума | |
Таким чином маємо аналітичні показники (назва підприємства) і синтетичні (сума заборгованості, її збільшення і зменшення).
Крім того в бухгалтерському обліку використовуються сальдові відомості, які мають наступну форму:
Найменування матеріалу | Ціна | Залишок | ||||||
На 01.01 | На 01.02 | ......... | На 01.12 | |||||
кількість | сума | кількість | сума | ......... | кількість | сума | ||
Сальдові відомості відкриваються на початок року одноразово на всі місяці.