Порядок внесения в трудовую книжку сведений о работодателе

 

Сведения о работодателе вносятся в трудовую книжку в графу 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, должно указать полное и, при наличии, сокращенное наименование организации.

Запись о наименовании работодателя вносится перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Запись производится аккуратно, без сокращений и зачеркиваний. Это следует из абз. 2 п. 1.1, абз. 1 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

При этом порядковый номер записи не присваивается.

См. образец заполнения трудовой книжки.

 

Ситуация из практики. Вправе ли работодатель указать наименование организации в трудовой книжке, используя штамп?

Ответ: Да, вправе.

Обоснование: Использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя не регламентировано Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Прямое указание на использование штампа работодателем предусмотрено лишь в одном случае - при выдаче вкладыша к трудовой книжке (п. 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Вместе с тем, по мнению Роструда, использование штампа при внесении сведений о работодателе не противоречит Инструкции по заполнению трудовых книжек при условии, что штамп согласно п. 3.1 указанной Инструкции содержит полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. Это следует из письма ведомства от 19.08.2015 N 1922-6-1.

 

Порядок внесения в трудовую книжку изменений в сведения о работодателе

 

Если наименование работодателя поменялось, то данный факт необходимо отразить в трудовых книжках работников.

Процедура внесения записи о переименовании заключается в следующем (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

- запись должна быть сделана отдельной строкой;

- запись с указанием даты производится в графе 3 раздела "Сведения о работе";

- основание переименования (приказ или иное решение, дата, номер) указывается в графе 4 раздела "Сведения о работе".

Обращаем внимание на то, что нумеровать запись о переименовании работодателя не нужно. Дату изменения наименования работодателя следует указать непосредственно в тексте данной записи, а не в графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки. Такие выводы следуют из п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

 

См. образец заполнения трудовой книжки.

 

Организация (работодатель) может быть реорганизована (в форме слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования (ч. 5 ст. 75 ТК РФ)).

Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливает порядок внесения подобной записи, однако ее следует внести.

Такая запись нужна для того, чтобы все сведения в трудовой книжке соответствовали друг другу. В противном случае появится расхождение в сведениях о работодателе, указанных при приеме на работу и в конце записей (на оттиске печати при увольнении).

Представляется, что при внесении записи о реорганизации нужно применять правила п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

См. образец заполнения трудовой книжки.

 

Если после реорганизации работник переводится на другую должность, то делается соответствующая запись о переводе.

См. образец заполнения трудовой книжки.