Создание пользовательской группы объектов в области переходов

Пользовательские группы являются эквивалентом и заменой кнопочных форм и окна базы данных в Office Access 2010. Процесс создания пользовательской группы состоит из следующих основных этапов:

Ø Создать пользовательскую категорию. В Microsoft Access уже есть одна такая категория: Специальная. Эту категорию можно переименовать, а затем добавить или удалить необходимые группы. Кроме того, в любое время можно создать новую категорию.

Ø Создать одну или несколько групп для этой категории.

Ø Закрыть диалоговое окно Параметры переходов.

Ø Перетащить (или скопировать и вставить) в область переходов те объекты базы данных, которые необходимо назначить пользовательской группе. Весь набор объектов находится в группе Неназначенные объекты. Microsoft Access создает эту группу при создании пользовательской категории.

Примечание. При добавлении объекта базы данных в пользовательскую группу Microsoft Access создает ярлык для этого объекта. Сам объект не копируется и не перемещается. При переименовании или удалении ярлыка в пользовательской группе эти изменения не затрагивают сам объект, только его ярлык.

Ø После завершения заполнения пользовательской группы или групп можно скрыть группу Неназначенные объекты и любые другие группы, которые не нужно отображать.

Создание пользовательской категории

1. Щелкните правой кнопкой мыши меню, расположенное в верхней части области переходов и выберите команду Параметры переходов.

2. На панели Категории диалогового окна Параметры переходов нажмите кнопку Добавить элемент. В этом разделе появится новая категория:

3. Введите имя для новой категории и нажмите клавишу Enter.

После создания имени обратите внимание на изменение подписи для раздела Группы для на это имя. Например, если имя новой категории — «Моя кнопочная форма», подпись будет следующей: Группы для "Моя кнопочная форма". Кроме того, обратите внимание, что раздел Группы для включает группу Неназначенные объекты. Microsoft Access создает эту группу по умолчанию. В нее входят все объекты базы данных. Объекты этой группы используются для заполнения пользовательской группы.