Многие таблицы могут содержать повторяющиеся данные, ввод которых можно автоматизировать.
1. Ввод нескольких повторяющихся данных с помощью маркера заполнения:
- Ввести данные в ячейку
- Установить указатель мыши на правый нижний ячейки. Указатель примет форму крестика. Это маркер заполнения.
- Перетащить маркер заполнения на последнюю ячейку столбца или строки.
Если содержимое ячейки представляет собой число, то оно будет автоматически увеличено на единицу. Формулы, с относительной адресацией, перенастраиваются в соответствии со своим новым местоположением.
2. Ввод нескольких повторяющихся данных, подчиненных несложному закону изменения:
- Ввести данные в первые две ячейки
- Выделить две ячейки
- Установить указатель мыши на правый нижний угол рамки выделенных ячеек. Указатель примет форму крестика. Это маркер заполнения.
- Перетащить маркер заполнения на последнюю ячейку столбца или строки.
По ходу перетаскивания содержимое последней ячейки отображается в небольшом всплывающем окне.
Программа способна автоматически продолжить последовательность дней недели, названий месяцев, полных дат и других списков.