Создание сводной таблицы для анализа данных листа

Лабораторная работа №1

Создание отчета сводной таблицы

Цель работы: изучение основ применения сводных таблиц в MSExcel, получение практических навыков составления и анализа сводных таблиц средствами MSExcel.

 

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

 

Сводные таблицы упрощают обобщение, анализ, изучение и представление данных. Например, список расходов семьи и сводная таблица и диаграмма, созданные на его основе(Рисунок 1):

 

Данные о расходах семьи	Соответствующая сводная таблица

Рисунок 1 – пример сводной таблицы

 

Рисунок 2 – пример сводной диаграммы

 

 

Перед началом работы необходимо помнить следующие особенности работы со сводными таблицами:

¾ данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов;

¾ таблицы – это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список «Поля сводной таблицы», в противном случае необходимовручную обновлять диапазон исходных данных или использоватьформулу динамического именованного диапазона;

¾ все данные в столбце должны иметь один и тот же тип,например, не следует вводить даты и текст в одном столбце;

¾ сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.