Значения в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, которые находятся в области Значения, обобщаются с помощью функции СУММ. Если Excel считает данные текстом, к ним применяется функция СЧЁТ. Именно почему так важно не использовать разные типы данных для полей значений. Вы можете изменить функцию, которая по умолчанию используется для вычислений. Для этого щелкните стрелку справа от имени поля и выберите Параметры полей значений (Рисунок 4).

Рисунок 4 – Пункт меню «Параметры полей значений»

Затем в окне «Параметры поля значений» (Рисунок 5) измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, "Сумма по полю имя_поля"), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Рисунок 6 – Окно параметры поля значений

Дополнительные вычисления. Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере (Рисунок 7) мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Рисунок 7 – пример использования дополнительных вычислений

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления (Рисунок 8).

Рисунок 8 – Вкладка «Дополнительные вычисления»

Для отображения значения как результата вычисления и как процента просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.