Установка параметров страницы для вывода на печать

В частности, надо указать формат листа бумаги, на котором мы будем печатать, и его ориентацию во время печати, установить отступы от краев листа бумаги, а также задать или убрать колонтитулы. Колонтитулы — это первая и последняя строки документа, которые используются для размещения служебной информации: номеров страниц, названия документа, даты его создания и т. д.

Для получения качественной бумажной копии в программе Excel существует ряд приемов: задание параметров страницы, просмотр страницы перед печатью, позволяющий получить представление об общем виде страницы, и т.д. Для печати необходимо использовать команды Файл и Печать.

Установка параметров страницы осуществляется через команды Файл и Параметры страницы. Чтобы установить параметры страницы для созданного документа, выполните следующие действия.

· Выберите команду Параметры страницы меню Файл. На экране появится диалог Параметры страницы.

· Выберите вкладку Страница (Рис.2.33.).

· Установите переключатель Книжная в группе Ориентация.

· Рядом с переключателем отображена ориентация листа бумаги при печати.

· Откройте список Размер бумаги и выберите строку А4 210х297 мм. Если для печати Вы используете бумагу другого формата, то выберите строку, которая соответствует вашему формату.

· Выберите вкладку Поля (Рис.2.34.).

· Установите отступы в 2 сантиметра от краев листа бумаги с помощью полей Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.

· Установите флажок Горизонтальное и сбросьте флажок Вертикальное в группе Центрирование. Теперь наш бланк будет размещен в верхней части листа и выровнен по центру ширины листа.

· Закройте диалог Параметры страницы с помощью кнопки ОК.

Если Вы закроете диалог с помощью кнопки Отмена, все настройки будут потеряны.

После установки параметров страницы, следует убедиться, что таблица будет распечатана нормально.