Просмотр загрузки ресурсов

Иногда использование ресурсов является самым важным ограничением, налагаемым на проект. В проекте, ограниченном по ресурсам, необходимо обеспечить максимальное использование всех ресурсов, назначение их на правильные задачи и недопущение как превышения доступности, так и недозагрузки. Т.е. необходимо проанализировать загрузку ресурсов и назначения и решить обнаруженные проблемы.

При анализе загрузки ресурсов на самом деле анализируются назначения. Возможна ситуация, когда некоторые ресурсы не удается загрузить полностью или трудозатраты постоянно превышают доступное рабочее время.

На данном этапе проекта, непосредственно перед началом работы, можно увидеть заложенные в плане недозагрузку и превышение доступности, внести необходимые изменения, чтобы максимизировать вклад ресурсов, и снизить риск, связанный с превышением доступности.

Чтобы увидеть, каким ресурсам назначено слишком много работы, необходимо переключится на представление ресурсов. Ресурсы с превышением доступности будут выделены красным цветом.

Чтобы увидеть, на какие задачи назначены ресурсы с превышением доступности, необходимо добавить в представление задач столбец П ревышение доступности. В меню Вставка –Столбец – Имя поля – Превышение доступности. Это поле может принимать значения Да или Нет.

Чтобы увидеть, какое количество работы назначено ресурсу в течение определенного периода времени, можно использовать одно из следующих представлений:

- График ресурсов. Вид – График Ресурсов. В формате по умолчанию, то есть Пиковые единицы, график ресурсов показывает, какая часть времени рабочего ресурса используется в заданный период временной шкалы в терминах максимальных единиц. Чтобы увидеть данные о доступности ресурса и других единицах: Формат – Подробности. Далее назначить другой формат, например Превышение доступности или Процент загрузки. Для просмотра информации о другом ресурсе используются клавиши PageUp и PageDown.

- Использование ресурсов. Вид – Использование ресурсов. В этом представлении перечислены все ресурсы и для каждого из них приведен список назначенных задач.

- Выделение ресурсов. Вид – Выделение ресурсов. Это комбинированное представление, верхнюю часть которого занимает представление использования ресурсов, а нижнюю – диаграмма Ганта с выравниванием.

- Форма ресурсов. При выбранном представлении листа ресурсов, например Лист ресурсов или Использование ресурсов, выбрать Окно – Разделить. В нижней части окна появится Форма ресурсов.

- Дела по исполнителям и времени. Вид – Отчеты – Назначения – Дела по исполнителям.

- Ресурсы с превышением доступности. Вид – Отчеты – Назначения – Ресурсы с превышением доступности.

- Использование ресурсов. Вид – Отчеты – Загрузка – Использование ресурсов. Данный отчет показывает количество трудозатрат в каждую неделю по ресурсам и назначениям.

Чтобы более детально ознакомиться с назначениями, к представлению можно применить фильтры.

Настройка доступности ресурсов

Если имеет место недозагрузка ресурсов или превышение доступности, то необходимо проверить, нельзя ли изменить доступность отдельных ресурсов в соответствии с потребностями проекта.

Чтобы изменить количество ресурсных единиц: дважды щелкнуть на имени ресурса в листе ресурсов – Сведения о ресурсе – Общие – Доступность – изменить количество единиц в поле Единицы

Настройка назначений

Устранить недозагрузку и превышение доступности можно, передвигая назначения в календарном плане. Однако для этого необходимо наличие ресурсов со сходными навыками и доступностью, способных выполнить необходимые задачи.

Не полностью загруженные ресурсы можно назначить в помощь ресурсам с превышением доступности.

Ресурс с превышением доступности можно заменить не полностью загруженным ресурсом, если они имеют одинаковые навыки и доступность.