Правила составления счета-фактуры
Порядок заполнения счета-фактуры регулируется исключительно НК РФ, а порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж изложен в Правилах ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС, утвержденных постановлением правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (далее – Правила).
Счет-фактура выписывается в двух экземплярах, один экземпляр остается у поставщика, другой выдается покупателю.
Налогоплательщику следует иметь в виду, что некоторые из реквизитов счета-фактуры, приведенных п.5 ст.169 НК РФ, должны быть заполнены в любом случае, а некоторые заполняются в зависимости от характера произведенной вами операции.
Всегда заполняются следующие реквизиты счета-фактуры:
1. порядковый номер и дата выписки счета-фактуры (пп.1 п.5 ст.169 НК РФ);
2. наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя (пп.2 п.5 ст.169 НК РФ);
|
|
3. наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) (пп.5 п.5 ст.169 НК РФ);
4. стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без НДС (пп.8 п.5 ст.169 НК РФ);
5. налоговая ставка (пп.10 п.5 ст.169 НК РФ);
6. сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок (пп.11 п.5 ст.169 НК РФ);
7. стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы НДС (пп.12 п.5 ст.169 НК РФ).
Порядковый номер и дата выписки счета-фактуры
НК РФ не содержит никаких требований к нумерации счетов-фактур, нет таких требований и в Правилах – нумерация просто должна быть. Налогоплательщик вправе сам устанавливать порядок нумерации выдаваемых им счетов-фактур, при этом важно, номера следовали один за другим без пропусков. Это означает, что вы можете писать не только №1, №2, но и, например, №01/03/06, 02/03/06 (что означает: номер по порядку/месяц/год, при этом с начала каждого месяца нумерация вновь начинается с единицы – 01/03/06, 02/03/06), №1а, 2а, 1б, 2б и т.д. Хотите – нумеруйте римскими цифрами, дробными числами, хотите цифрами с буквами, хотите буквами, то есть делайте так, как вам удобнее.
Дата выписки счета-фактуры должна укладываться в пятидневный срок с момента отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг). Дата отгрузки определяется по дате, стоящей на накладной, акте приема-передачи товаров, акте приема-передачи выполненных работ или акте об оказании услуг.