Практичні заняття № 9-10

Тема: Організація роботи державних архівів

1. Назвіть правила роботи читального залу архіву. Допишіть декілька власних правил.

2. Яке обладнання, інструменти, матеріали є необхідними для функціонування реставраційно-палітурної майстерні? З якою метою вони використовуються?

3. Охарактеризуйте процес фінансування діяльності державних архівних установ. Визначте позитивні та негативні сторони такої системи.

4. З’ясуйте спільне та відмінне у принципах фондової та нефондової організації документів.

5. Складіть структурно-хронологічну, галузево-хронологічну, номінально-хронологічну, авторсько-хронологічну або географічно-хронологічну схему систематизації документів Вашого особистого архіву (мінімально 50 документів).

6. Проведіть порівняльний аналіз архівного, музейного, інформаційного та бібліотечного фондів. Визначте принципи їх комплектування.

7. Запропонуйте власні напрями економічної діяльності архівних установ.

 

8. Які основні вимоги щодо обладнання виробничих приміщень?

а) середня площа на одного співробітника до 5 кв. м.; температура повітря – 18-22°С; вологість повітря – 60-40%; рівень інтенсивності звуку – не більше 40-50 дБ;

б) середня площа на одного співробітника до 2 кв. м.; температура повітря – 18-30°С; вологість повітря – 60-100%;

в) тільки середня площа на одного співробітника до 15 кв. м.;

г) середня площа на одного співробітника до 1 кв. м. та температура повітря не більше 40°С;

д) конкретних вимог немає.

 

9. Фонд особового походження – це:

а) комплекс робіт по визначенню фондової належності документів, створенню на наукових засадах архівних фондів та встановленню їх хронологічних меж;

б) архівний фонд окремої особи, сім'ї, роду, який утворився впродовж їх життя і діяльності;

в) документи окремої особи та її сім’ї;

г) документи сімейних фондів.

 

10. Архівна колекція – це:

а) фонд, що складається з документів, які утворилися у процесі діяльності двох або більше фондоутворювачів-організацій з історично зумовленими зв'язками (однорідністю функцій, підлеглістю, місцезнаходженням, правонаступністю тощо) і зібрані разом для зручності користування ними;

б) сукупність окремих документів, що виникли в процесі діяльності різних фондоутворювачів і поєднані за однією або декількома ознаками;

в) комплекс робіт по визначенню фондової належності документів, створенню на наукових засадах архівних фондів та встановленню їх хронологічних меж;

г) визначення комплексу документів, не завжди пов'язаних між собою, що утворилися у результаті діяльності певної установи;

д) усі зібрані документи в архіві.

 

11. Основною зведеною звітно-обліковою формою архівних установ є:

а) паспорт архівної установи;

б) положення;

в) штатний розклад;

г) звіт про виконання плану розвитку архівної справи;

д) номенклатура справ.

12. Базовою класифікаційною одиницею організації документів у межах архівного фонду є:

а) архівна колекція;

б) справа;

в) номенклатура справ;

г) будь-який документ.

Практичні заняття № 11-12

Тема: Основні засади формування Національного архівного фонду

1. Чим зумовлені різні строки зберігання архівних документів?

2. Розробіть положення про експертну комісію конкретної установи.

3. Здійсніть експертизу цінності Пересопницького Євангеліє, Літопису Самовидця, Повісті минулих літ або Острозької Біблії (на вибір).

4. Охарактеризуйте унікальні документи, які зберігаються в Україні.

5. Проаналізуйте джерела комплектування конкретного архіву.

6. Дайте характеристику унікальним та особливо цінним документам Івано-Франківщини.

7. Дослідіть, які види цінних документів зберігаються в НТБ ІФНТУНГу.

 

8. До документів постійного зберігання відносять:

а) такі, що відображають основні напрями та підсумки діяльності установи, її управлінську, контрольну, виробничу, наукову, навчальну, фінансову та інші функції;

б) матеріали, необхідні для тривалого практичного використання впродовж багатьох років;

в) документи, необхідні установі для оперативної практичної діяльності;

г) склад документів, що відповідають профілю даного архіву;

д) комплекс документів, історично або логічно пов’язаних між собою, що утворились у результаті діяльності певної установи, підприємства чи окремої особи.

 

9. Система науково обґрунтованих ознак, на підставі яких практично визначається ступінь цінності документів – це:

а) принципи експертизи цінності;

б) експертиза цінностей;

в) методи архівознавства;

г) завдання експертизи цінності;

д) критерії цінності документів.

 

10. Через який термін науково-технічна документація передається на зберігання до архіву?

а) 70 років;

б) 25 років;

в) 5 років;

г) 80 років;

д) 50 років.

 

11. Які типи номенклатур справ Ви знаєте?

а) типова, примірна та індивідуальна;

б) відомча та міжвідомча;

в) повна та вибіркова;

г) загальна, спеціальна та конкретна;

д) типова та індивідуальна.

 

12. Який принцип експертизи цінності документів передбачає оцінку документів з врахуванням їх змісту, автентичності, значущості авторів, юридичної сили документів та їх оригінальності, часу і місця створення, повторюваності інформації?

а) принцип об’єктивності;

б) принцип історизму;

в) принцип всебічності та комплексності;

г) принцип змісту;

д) принцип оригінальності документів.