2018-02-13
262
Тема: Архівне описування та обліково-пошукові засоби архівів
1. З’ясуйте внесок вітчизняних архівістів у розвиток теорії та методики архівного описування.
2. Складіть перелік обов’язкових елементів архівного описування.
3. Складіть перелік облікових документів архіву. Поясніть призначення кожного з них.
4. Складіть описову статтю до будь-якої електронної колекції на веб-сайті Укрдержархіву. Структурні елементи описової статті: назва колекції, місце розташування (конкретний архів), обсяг (од. зб.), носій інформації, крайні дати документів, мова документів, історична довідка, анотація документів колекції.
5. Проаналізуйте довідковий апарат конкретної архівної установи.
6. Проаналізуйте структуру та зміст Загального міжнародного стандарту архівного описування: Українська версія. ISAD(G): General International Standard Archival Description, Second edition.
7. Здійсніть порівняльну характеристику різних типів архівних довідників (їх призначення, структуру).
8. У якому каталозі міститься вторинна документна інформація архіву про осіб, які є авторами документів або згадуються в документах, розташованих у алфавітній послідовності?
а) систематичному;
б) географічному;
в) предметному;
г) хронологічному;
д) іменному.
9. Створений на єдиних методологічних і методичних засадах комплекс взаємопов’язаних архівних довідників, у тому числі електронних, призначений для розкриття складу і змісту архівних документів на всіх рівнях системи й пошуку первинної документної інформації, становить:
а) систему науково-довідкового апарату;
б) інформатизацію архівної справи;
в) мережу архівних установ;
г) національний архівний фонд;
д) список фондів архіву.
10. Облік архівних документів – це:
а) комплекс робіт, пов’язаних із систематизацією, формуванням справ, технічним обробленням документів та створенням довідкового апарату;
б) утримання й забезпечення збереженості документів;
в) комплекс контрольно-охоронних заходів/операцій, що забезпечують фіксацію наявності архівних документів, а також отримання відомостей про їх склад, обсяг і рух в одиницях обліку;
г) процес відбору репрезентативних інформаційних характеристик об’єкта описування для його адекватного відтворення в описовій статті з метою ідентифікації архівного матеріалу, виявлення змісту документів і документ них систем, що утворили їх;
д) немає правильної відповіді.
11. Який принцип архівного описування передбачає наступність та уніфікацію в організації та описуванні документів від їх створення в діловодстві до зберігання в архіві?
а) принцип комплексності;
б) принцип континуїтету;
в) принцип адекватності;
г) принцип всебічності;
д) принцип диференційованого підходу.
12. Скільки інформаційних зон описування містить міжнародний стандарт архівного описування ISAD(G)?
а) десять;
б) п’ять;
в) п’ятнадцять;
г) шістнадцять;
д) двадцять.
Практичні заняття № 15-16
Тема: Забезпечення збереженості архівних документів
1. Складіть перелік вимог до будівель і приміщень державних архівів.
2. Підготуйте повідомлення про крадіжки в архівних установах України.
3. Що Ви знаєте про оцифровування архівних документів в Україні? Які документи вже оцифровані і доступні в режимі он-лайн?
4. Проаналізуйте галузеві стандарти України стосовно зберігання різних видів документів.
5. Дослідіть, які існують сучасні технології зберігання та реставрації архівних документів у зарубіжних країнах.
6. Порівняйте режими зберігання різних видів документів.
7. Фумігація – це:
а) оброблення сховищ спеціальними парами, газами, аерозолями від біологічних шкідників;
б) дезінсекція;
в) дезінфекція;
г) процес оброблення документів з метою знищення в них пліснявих грибів;
д) процес оброблення документів з метою знищення комах.
8. Який режим зберігання документів забезпечує запобігання біодеструкції і забрудненню матеріальної основи документа?
а) охоронний режим;
б) санітарно-гігієнічний режим;
в) температурно-вологісний режим;
г) світловий режим.
9. Який метод використовують з метою збільшення еластичності носіїв запису (наприклад, магнітних стрічок, кінострічок)?
а) ламінування;
б) пластифікацію;
в) дезінсекцію;
г) дезінфекцію.
10. Зміна первісних властивостей матеріальної основи документа незалежно від умов зберігання та експлуатації документа – це:
а) старіння матеріальної основи документа;
б) реставрація документа;
в) пластифікація;
г) біодеструкція.
11. Перевіряння наявності і стану документів у архівних установах, що містять унікальні документи проводиться:
а) щороку;
б) один раз на п’ять років;
в) один раз на 10 років;
г) два рази на рік.
12. Яка температура та відносна вологість повинна підтримуватися в архівосховищі при зберіганні фоно- та відеодокументів?
а) температура – 15-20˚С, відносна вологість – 40-50%;
б) температура – 17-19˚С, відносна вологість – 50-55%;
в) температура – 10-15˚С, відносна вологість – 40-50%;
г) температура – 16-20˚С, відносна вологість – 55-65%.
