Фахові періодичні видання

    

1. Актуальні проблеми вітчизняної та всесвітньої історії (Рівненський державний гуманітарний університет).

2. Археологический альманах (Інститут археології НАН України, Управління культури Донецької облдержадміністрації, Донецький краєзнавчий музей, Донецька обласна організація Українського товариства охорони пам'яток історії і культури, Московський державний університет ім. М.В. Ломоносова, Краматорський економіко-гуманітарний інститут).

3. Археологічні студії (Інститут археології НАН України, Буковинський центр археологічних досліджень при Чернівецькому національному університеті імені Юрія Федьковича).

4. Архіви України (м. Київ).

5. Архівознавство. Археографія. Джерелознавство (Державний комітет архівів України, Український державний НДІ архівної справи та документознавства, НАН України, інститут  історії  України,  Інститут  української  археографії  та  джерелознавства  імені М. С. Грушевського, Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського, Київський національний університет імені Тараса Шевченка, Київський національний університет культури і мистецтв).

6. Бібліотечна планета (Національна парламентська бібліотека України).

7. Бібліотечний вісник (Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського НАН України).

8. Буковинський журнал (Чернівецький національний університет імені Ю.Федьковича, обласна організація Товариства "Просвіта" імені Т.Шевченка, обласне відділення Українського фонду культури, Комітет у справах преси та інформації облдержадміністрації).

9. Вісник Державної академії керівних кадрів культури і мистецтв.

10. Вісник Київського національного університету культури і мистецтв. Серія: історія, теорія культури (книгознавство, бібліотекознавство та бібліографознавство).

11. Вісник Київського університету імені Тараса Шевченка. Серія "Історія".

12. Вісник Книжкової палати України (книгознавство, бібліотекознавство, бібліографознавство).

13. Вісник Львівського університету. Серія історична.

14. Вісник Прикарпатського університету. Серія "Історія" (м. Івано-Франківськ).

15. Вісник Східноукраїнського державного університету.

16. Вісник Харківської державної академії культури.

17. Вчені записки Харківського гуманітарного інституту "Народна українська академія".

18. Галичина (Прикарпатський державний університет імені Василя Стефаника).

19. Гуманітарний журнал (Національна гірнича академія України).

20. Дрогобицький краєзнавчий збірник (Дрогобицький державний педагогічний університет імені Івана Франка МОН України, Дрогобицький осередок Українського товариства імені М. Грушевського, Дрогобицька філія Інституту центрально-східної Європи).

21. Записки Львівської наукової бібліотеки імені В. Стефаника НАМ України.

22. Записки Наукового товариства імені Тараса Шевченка. Праці Історично-філософської секції.

23. Історико-географічні дослідження в Україні (Інститут історії України НАН України).

24. Історіографічні дослідження в Україні (Інститут історії України НАН України).

25. Історія архівної справи: спогади, дослідження, джерела (Український державний науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства, м. Київ).

26. Київська старовина (м. Київ).

27. Народознавчі зошити (Інститут народознавства НАН України).

28. Наука та наукознавство (НАМ України, Центр досліджень науково-технічного потенціалу та Історії науки імені Г. М. Доброва МОН України).

29. Наука. Релігія. Суспільство (Інститут проблем штучного інтелекту НАН України).

30. Науковий вісник ВДУ. Серія "Історичні науки" (Волинський державний університет ім. Лесі Українки МОН України).

31. Науковий вісник Ужгородського університету. Серія "Історія".

32. Наукові записки. Історія (Національний університет "Києво-Могилянська академія").

33. Пам'ятки (Український державний науково-дослідний Інститут архівної справи та документознавства, м. Київ).

34. Рукописна   та  книжкова  спадщина  України  (Національна  бібліотека  України  імені  В. І. Вернадського НАН України, Інститут рукопису).

35. Саrраtiса-Карпатика (Ужгородський національний університет, НДІ карпатознавства).

36. Спеціальні історичні дисципліни: питання теорії та методики (Інститут історії України НАН України).

37. Студії з архівної справи та документознавства (Український державний науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства, м. Київ).

38. Український  історик  (Журнал   міжнародного   українського  Історичного  товариства,  м. Київ).

39. Український історичний журнал.

40. Український історичний збірник (Інститут історії України НАН України).

 

ГЛОСАРІЙ ТЕРМІНІВ

1. Аркуш архівного фонду (registration form for a record group or fonds describing its contents, covering dates, location, finding aids etc.) – це обліковий документ, що містить номер і наз­ву архівного фонду, його категорію, вказівки щодо місця зберігання, кількості і складу його документів, хронологічних меж, складу документів фонду, його довідкового апарату, а та­кож відбиває всі зміни у цих даних.

2. Архів (archives) – а) соціальна інституція (спеціалізована установа), що забезпечує потреби суспільства у ретроспективній документній інформації через архівні документи, організовуючи їх зберігання та користування ними; б) сукупність документів,  сформованих у результаті діяльності установ, підприємств, організацій та окремих осіб.

3. Архіваріус (archives technician, repository assistant) – цепрацівник архівної установи, який виконує, як правило, технічну архівну роботу.

4. Архівіст (archivist) – цепрацівник архівної установи, який виконує наукову архівну роботу.

5. Архівна виписка (extraxt) – це витяг з архівного документа, засвідчений архівом.

6. Архівна довідка (official reply to a question about research; archival certificate) – це офіційно засвідчений документ, що містить інформацію про предмет запиту на підставі архівних документів із зазначенням пошуко­вих даних цих документів.

7. Архівна евристика (archival heuristics) – це спеціальна історична дисципліни про шляхи і засоби пошуку архівної інформації, головним завданням якої є пошук і виявлення документів певної тематики, спрямування, авторства тощо.

8. Архівна інформація (archival information) – це сукупність первинної та вторинної документної інформації архівів.

9. Архівна колекція (collection) – це сукупність окремих документів різного походження, що виникли в процесі діяльності різних фондоутворювачів і поєднані за однією або кількома ознаками.

10. Архівна копія (copy) – це повне відтворення усього тексту архівного документа, засвідчене архівом.

11. Архівна справа (archival affairs/management/administration) – це галузь життєдіяльності суспільства, яка охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання діяльності юридичних і фізичних осіб, пов'язані з нагромадженням, обліком, зберіганням архівних документів та використанням відомостей, що містяться в них.

12. Архівна термінологія (archival terminology) – цесистема наукових термінів, яка відбиває сутність архівознавства та архівної справи.

13. Архівна україніка (archival ukrainica) – це архівні документи, пов'язані з Україною, що зберігаються за її межами. В архівній україніці виділяють два головні комплекси: український, який складають документи, створені українським урядом, українськими установами або окремими особами; та зарубіжний – документи, створені іноземцями.

14. Архівна установа (archives) – це спеціалізований заклад чи структурний підрозділ, що забезпечує збирання, зберігання архівних документів та організацію використання їхньої інформації або здійснює управління, науково-дослідну та інформаційну діяльність у галузі архівної справи.

15. Архівне законодавство (archival legislation) – це встановлена законодавчими і нормативно-правовими актами сукупність норм і правил, які регламентують архівну справу.

16. Архівне описування (archival description) – цепроцес створення вторинної документної інформації шляхом аналітико-синтетичного опрацювання первинної документної інформації та відбирання й відтворення в описовій статті інформаційних характеристик об'єкта описування.

17. Архівний довідник (finding aid) – це елемент системи науково-довідкового апарату, що містить вторинну документну інформацію; призначений для розкриття складу і змісту первинних архівних документів.

18. Архівний документ (archival document) – це документ, що припинив виконувати функцію задля якої був створений, але зберігається, або підлягає зберіганню з огляду на його цінність для особи, суспільства або держави, а також для власника.

19. Архівний каталог (catalogue)– це архівний довідник, в якому інформацію систематизовано відповідно до обраної схеми класифікації.

20. Архівний маркетинг (archival marketing) – цевид діяльності архівної установи, спрямований на забезпечення її взаємозв'язків із споживачами архівної інформації, створення ринку архівних послуг та отримання прибутку, що включає вивчення кола реальних і потенційних споживачів ретроспективної документної інформації, стимулювання попиту і накопичення інформації про споживачів, рекламування інформаційних послуг архіву, вивчення наслідків їх надання, вироблення рекомендацій з тематики і форм використання архівної інформації, визначення конкретних цін на інформаційні послуги та їх відповідності реальному попитові, відстеження ефективності різних форм надання архівної інформації.

21. Архівний огляд (information about the form and contents of several documents) – це систематизовані відомості про склад і зміст окремих комплексів документів з джерелознавчим аналізом їх і призначені для інформації зацікавлених фізичних і юридичних осіб про характер і значення цих документів з ме­тою активного використання.

22. Архівний опис (inventory)–цетип архівного довідника, призначений для поодиничного та сумарного обліку одиниць зберігання, розкриття їх змісту та закріплення систематизації документів у межах архівного фонду.

23. Архівний фонд (record/archive group) – це накопичена в процесі діяльності однієї або декількох юридичних чи фізичних осіб сукупність документів, об'єднаних за ознакою генетичного, історичного чи логічного зв'язку між документами та їх утворювачами.

24. Архівний фонд особового походження (personal/private papers) – це сукупність документів, утворених під час діяльності фізичної особи; бувають особові, сімейні та родові.

25. Архівний фонд офіційного походження (record group) – це сукупність документів, утворених у діяльності юридичної особи.

26. Архівний шифр (reference number) – це ключ до пошуку архівних документів, який складається з назви архіву та умовних цифрових чи абеткових позначень номерів фонду, опису, одиниці зберігання.

27. Архівні технології (document management system) – це сукупність методів виконання комплексу послідовних і взаємопов'язаних робіт з архівними документами, спрямованих на забезпечення їхньої збереженості й використання ретроспективної документної інформації.

28. Архівознавство (archival science) – це комплексна система знань, що вивчає історію, теорію і практику архівної справи, її правові та економічні засади.

29. Архівосховище (archive depository) – це виробничий підрозділ архіву, спеціалізоване приміщення для зберігання документів.

30. Відеодокумент (videotape) – це документ, зміст якого зафіксовано засобами відеозаписування.

31. Грошове оцінювання документів (valuation) – це визначення архівними установами розцінок на документи з метою їх придбання та для страхування.

32. Дезинсекція (disinsection; fumigation) – це обробка документів фізико-хімічними засобами з метою знищення комах, які пошкоджують і руйнують органічні матеріали.

33. Дезинфекція (disinfection; fumigation) – це обробка документів фізико-хімічними засобами з метою знищення мікроорганізмів, які пошкоджують і руйнують органічні матеріали.

34. Державний архів (state archives/records, public records) – це створена державою установа, призначена для формування Національного архівного фонду, обліку і зберігання його документів та забезпечення використання архівної інформації.

35. Джерела комплектування архіву (sources of acquisition) – це юридичні або фізичні особи, які є утворювачами чи власниками документів НАФ України, що підлягають передаванню до архіву в обов'язковому порядку або на підставі угоди.

36. Діловодство (records management; record keeping) – це сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами.

37. Довідкова група (стіл довідок, відділ використання інформації документів) (reference room) – це підрозділ архіву, співробітники якого готують на кожний запит фізичних чи юридичних осіб архівну довідку.

38. Довідковий апарат архіву (reference) – це створений на єдиних методологічних і методичних засадах комплекс взаємопов'язаних архівних довідників (у тому числі електронних), призначений для розкриття складу і змісту архівних документів.

39. Документ (document, record) – це інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її у часі та просторі.

40. Документ особового походження (personal papers) – це документ, створений фізичною особою поза її службовою діяльністю або який міститься в іі приватному зібранні.

41. Документи постійного зберігання (permanent records) – це документи, яким встановлено безстрокове (вічне) зберігання.

42. Документи тимчасового зберігання (ephemera, temporary / disposable records) – це документи з установленим терміном зберіганняпісля закінчення якого їх можна знищити.

43. Документознавство (study of the theory and practice of documentation) – це наукова дисципліна, яка вивчає закономірності та розробляє методи створення документів, принципи організації документообігу й побудови систем документації.

44. Доступ до архівних документів (accessibility) – цесанкціонований повноважною посадовою особою дозвіл на ознайомлення користувача з потрібними йому документами архіву.

45. Експертиза цінності документів (appraisal) – це визначення культурної чи практичної цінності документів через їх всебічне вивчення з метою внесення документів до НАФ або вилучення з нього, встановлення строків зберігання архівних документів, що не підлягають внесенню до НАФ, грошової оцінки документів НАФ та віднесення їх до унікальних і особливо цінних.

46. Експертна комісія (ЕК) (body within an agency responsible for appraisal decisions) – це дорадчий орган в установах, який розглядає методичні й практичні питання експертизи цінності документів та організації документальної частини діловодства.

47. Експертно-перевірна комісія (ЕПК) (body within an archives responsible for reviewing appraisal decisions) – це дорадчий орган у державних архівних установах для вирішення науково-методичних і організаційних питань комплектування та експертизи цінності документів.

48. Електронний документ (electronic record) – це документ, що створюється та функціонує тільки у межах комп’ютерної системи.

49. Забезпечення збереженості архівних документів (preservation) – це одна з основних функцій архіву, спрямова­на на створення та підтримування опти­мальних умов і режимів зберігання архівних документів.

50. Зберігання архівних документів (custody, storage) – це забезпечення збереженості архівних доку­ментів та раціональної розміщеності їх в архівосховищі.

51. Зона комплектування державного архіву (geographical area under the archival jurisdiction of an archives) – цетериторія однієї або декількох адміністративно-територіальних одиниць, на якій розташовані джерела комплектування даного архіву.

52. Інформатизація архівної справи (establishment of automated archive service) – це комплексна система організаційних, науково-методичних і технологічних заходів, що забезпечують розроблення на єдиних методологічних та методичних засадах взаємопов'язаних інформаційних технологій у галузі архівної справи, створення мережі локальних централізованих баз даних, формування національної архівної інформаційної системи.

53. Картка архівного фонду (card giving details on a record group or fonds) – це обліковий документ, призначений для централізованого державного обліку документів національного архівного фонду України, що містить назву і номер архівного фонду, відомості про кількість і склад його доку­ментів, а також місце його зберігання.

54. Кінодокумент (motion picture; cinematographic film) – це документ, зміст якого зафіксовано за допомогою кінематографічних засобів і представлено у вигляді послідовно розташованих фотографічних зображень.

55. Книга обліку надходжень документів (accession list/register) – це основний обліковий документ, що послідовно у хронологічному порядку фіксує надходження документів до архіву.

56. Кодекс етики архівістів (Code of Ethics for Archivists) – це офіційний документ, прийнятий ХІІІ сесією Генеральної Асамблеї Міжнародної ради архівів у Пекіні 6 вересня 1996 р. і покликаний встановити високі стандарти для професії архівіста; містить 10 основоположних принципів.

57. Комплектування державного архіву (acquisition) – це систематичне, цілеспрямоване і планомірне поповнення його складу документами НАФ відповідно до його профілю.

58. Консервація архівних документів (conservation) – це забезпечення збереженості архівних документів за допомогою режиму зберігання, ме­тодів реставрації та стабілізації документів.

59. Користувач архівними документами (user of archival documents) – цефізична або юридична особа, яка відповідно до законодавства ознайомлюється з архівними документами.

60. Критерії цінності документів (appraisal criteria) – це система науково обґрунтованих ознак, на підставі яких визначається ступінь цінності документів.

61. Матеріальна основа документа (document base) – це сукупність матеріалів, що складають носій інформації, а також матеріалів, використаних для запису тексту.

62. Міжнародна рада архівів (International Council on Archives) – це неурядова професійна організація, яка сприяє створенню, розвиткові та використанню світової архівної спадщини. Вона об’єднує близько 1500 членів у понад 195 країнах. Організація створена у червні 1948 р. Штаб-квартира МРА розташована у Парижі (Франція).

63. Мікрофільмування (microfilming) – це виготовлення документів на мікрографічній плівціюридичними або фізичними особами, що мають дозвіл на виготовленнядокументів страхового фонду документації.

64. Науково-інформаційна діяльність архіву (outreach program) – цедіяльність, спрямована на забезпечення споживачів інформації необхідною їм первинною і вторинною документної інформацією.

65. Національний архівний фонд України(НАФ) (archival heritage of Ukraine; the National Archival Fond) – це сукупність архівних документів, що відображають історію духовного і матеріального життя українського народу та інших народів, мають культурну цінність і є надбанням української нації.

66. Номенклатура справ (file plan) – це систематизований та проіндексований список назв справ із зазначенням строків їх зберігання.Розрізняють типову, примірну та індивідуальну номенклатури.

67. Носій документної інформації (medium) – цематеріальний об’єкт, основною функцією якого є збереження та передавання документної інформації.

68. Об’єднаний архівний фонд (collective record group) – це архівний фонд, що складається з документів, які утворились у процесі діяльності двох або більше фондоутворювачів-установ з історично зумовленими зв'язками (однорідністю функцій, підлеглістю, місцезнаходженням, правонаступністю тощо) або фондоутворювачів-осіб, пов'язаних між собою родинними, професійними, творчими та іншими суттєвими стосунками.

69. Облік архівних документів (archival control) – це комплекс контрольно-охоронних заходів/операцій, що забезпечують фіксацію наявності архівних документів, а також отримання відомостей про їхній склад, обсяг і рух в одиницях обліку.

70. Огляд архівного фонду (information about the form and contents of a fond) – це архівний довідник, що містить систематизовані відомості про склад і зміст документів архівного фонду з джерелознавчим аналізом цих документів.

71. Одиниця зберігання архівних документів (item) – це одиниця обліку, що становить один або кілька фізично відокремлених носіїв інфор­мації або сукупність документів, які зберіга­ють в одному первинному пакуванні.

72. Одиниця обліку архівних документів (record group) – цеодиниця виміру кількості архівних документів.

73. Описова стаття (entry) – це сукупність елементів описування архівного довідника, що містять характеристику складу і змісту об'єкта описування.

74. Особливо цінні документи (ОЦ) (archival document of great importance) – це архівні документи, що містять інформацію про найважливіші події, факти і явища в житті суспільства, не втрачають значення для економіки, культури, науки, духовного життя, міжнародних відносин, екології державного управління, оборони і є неповторними з погляду їх юридичного значення і автографічності.

75. Оцифрування (digitization; digitizing) – це перетворення документів у цифрову форму за допомогою сканера або цифрової фотокамери.

76. Персональне зібрання архівних документів (collection of papers relating to one person) – це різновид архівної колекції, який вміщує документи видатних державних і громадських діячів, діячів науки і культури.

77. Планування (planning) – це складова частина управлінських функцій, що передбачає визначення видів і обсягів робіт працівників на певний період відповідно до мети і призначення архіву.

78. Покажчик (index) – це самостійний архівний довідник або елемент довідкового апарату видання, що є алфавітним, систематичним або складеним за іншою ознакою переліком назв предметів чи явищ, згадуваних в архівних документах (виданні), із зазначенням пошукових даних цих документів.

79. Приватний архів (private records/archives) – це архів, що перебуває у приватній власності.

80. Путівник по фондах архіву/архівів (guide) – це тип архівного довідника, що містить характеристики або короткі відомості про архівні фонди (колекції, комплекси) у систематизованому порядку, призначений для загального ознайомлення зі складом і змістом фондів архіву (архівів).

81. Режим зберігання архівних документів (environmental control) – це сукупність температурно-вологісних, світло­вих та санітарно-гігієнічних умов, створюва­них в архівосховищі, реалізація контрольно-охоронних заходів в архіві, щоб забезпечи­ти збереженість архівних документів та ви­конання цих умов і заходів.

82. Реставраційно-палітурна майстерня (conservation/preservation laboratory) – це один із основних виробничих підрозділів архівної установи, робота якого полягає в реставрації, ремонті та оправі документів задля підтримання їх належного фізичного стану.

83. Реставрація документів (restoration of archival documents to their legal owners) – це відновлювання початкових або наближених до початкових властивостей та зовнішніх, ознак пошкоджених чи зруйнованих архівних документів.

84. Реституція (restitution) – 1) повернення кожною зі сторін усього, що вона одержала за договором, який згодом визнано недійсним; 2) повернення за мирним договором майна, що було неправомірно вилучене під час війни однією державою з території іншої держави.

85. Розсекречування документів (declassification) – це повне або часткове знімання повноважними посадовими особами обмежень на розповсюдження та доступ до документів, що раніше були засекречені.

86. Спеціальні історичні дисципліни (historical sciences) – це наукові дисципліни, які вивчають певні види історичних джерел або їх внутрішні та зовнішні ознаки та розробляють методи аналізу джерел (наприклад, історіографія, джерелознавство, сфрагістика, боністика, мемуаристика, хронологія, генеалогія, геральдика, палеографія, археологія, кодикологія, архівознавство, дипломатика, документознавства, нумізматика, фалеристика, символіка, картографія, музеєзнавство, зброєзнавство та ін.).

87. Справа (file) – цегрупа документів (документ), що стосується одного питання або аспекту діяльності установи чи особи і зберігаються в окремій папці.

88. Старіння документа (ageing, aging) – цезміна властивостей документа внаслідок природногоруйнування матеріалів, з яких він складається.

89. Страхова копія архівного документа (security copy) – це копія архівного документа,виготовлена для дублювання і зберігання документної інформації оригіналу у разі його втрати чи пошкод­ження.

90. Страховий фонд архівних документів (security fond) – це упорядкована сукупність страхових копій унікальних документальних пам'яток та особливо цінних документів, що створюється для збереження документної інформації на випадок пошкодження (втрати) оригіналів і зберігається окремо від них у безпечному місці.

91. Таємний архів (secret archives) – це архівна установа, про існування якої не
заявлено публічно.

92. Унікальні документи (УД) (document the importance of which derives from its being unique; unique documents) – це архівні документи, що становлять виняткову культурну цінність, мають важливе значення для формування національної самосвідомості українського народу, визначають його вклад у всесвітню культурну спадщину.

93. Усна історія (oral history) – це інформація, одержана шляхом опитування й запису спогадів учасників і/або свідків історичних подій.

94. Фонд користування архівними документами (reference copies) – це сукупність копій архівних документів, призначених для користування замість оригіналів для запобігання їхнього зношення.

95. Фондоутворювач (provenance) – це юридична чи фізична особа, у результаті діяльності якої утворилася сукупність доку­ментів, з якої сформовано архівний фонд.

96. Фондоутримувач (provenance) – це юридична чи фізична особа, у тимчасовому або постійному володінні якої перебуває архівний фонд.

97. Фондування архівних документів (assigning documents to record groups) – це визначання фондової належності архівних документів та створення архівних фондів, надавання їм назв, визначення меж.

98. Фонодокумент (phonotape, sound recording) – це документ, зміст якого зафіксовано будь-якою системою звукозаписування.

99. Фотодокумент (photo) – це документ, зміст якого зафіксовано за допомогою фотографічних засобів у вигляді фотозображень.

100. Цінність документа (archival value) – це інформаційні та інші характеристики документа, що зумовлюють його значимість для особи, суспільства, держави.