Формування облікової політики підприємства

Одним з основних принципів здійснення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності є послідовність, тобто постійне (з року в рік) застосування підприємством обраної облікової політики.

Згідно з Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-Х1У та Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» облікова політика підприємства — це сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності.

Облікова політика є документом, в якому висвітлюється основні аспекти обліку діяльності підприємства та містяться прийняті підприємством форми організації бухгалтерського обліку, форми ведення бухгалтерського обліку, правила ведення обліку і складання фінансової звітності, та ін. питання.

Облікова політика розробляється може розроблятися головним бухгалтером, бухгалтерською службою, аудиторською фірмою. Відповідальність за розробку Облікової політики покладена на головного бухгалтера. Облікова політика затверджується Наказом підприємства «Про облікову політику» та доводиться до відома керівників і співробітників певних відділів й служб підприємства.

Після затвердження цей розпорядчий документ набуває статусу юридичного. Наказ про облікову політику є основним внутрішнім документом, яким регулюється організація облікового процесу на підприємстві, є обов'язковим для виконання всіма службами та працівниками підприємства. Він може складатися з наступних розділів.

Преамбула. Основні відомості про підприємство (назва підприємства, форма власності, організаційно-правова форма, чисельність працюючих тощо).

Розділ 1. Організація роботи бухгалтерської служби. Порядок організації роботи облікового апарату (форма організації бухгалтерського обліку, права та обов'язки головного бухгалтера, взаємодія з іншими підрозділами тощо).

Розділ 2. Методика обліку. Наводяться за окремими напрямами обліку обрані варіанти методики обліку.

Розділ 3. Організаційно-технічні аспекти. Основні організаційно-технічні аспекти облікової політики: форма ведення обліку, робочий план рахунків, порядок організації документообігу, проведення інвентаризації тощо.

Облікова політика може змінюватися тільки якщо змінюються статутні вимоги або якщо зміни забезпечать достовірне відображення подій чи операцій у фінансовій звітності підприємства.

Не вважається зміною облікової політики встановлення її для:

· подій або операцій, які відрізняються за змістам від попередніх подій чи операцій;

· подій або операцій, що не відбулися раніше.

Вплив зміни облікової політики на події та операції минулих періодів відображається у звітності наступним способом:

- коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року;

- повторного надання порівняльної інформації щодо поперед­ніх звітних періодів.

Якщо суму коригування нерозподіленого прибутку на початок звітного року неможливо визначити достовірно, то облікова полі­тика поширюється лише на події та операції, які відбуваються пі­сля дати зміни облікової політики.

Якщо неможливо розрізнити зміну облікової політики та змі­ну облікових оцінок, то такі зміни в бухгалтерському обліку і при складанні фінансової звітності розглядаються та відображаються як зміна облікових оцінок.

Елементи облікової політики наведено на рис. 2.

 

Рис. 2. Елементи облікової політики

 

Відповідно до ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський об­лік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-ХІУ питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві на­лежать до компетенції власників або вповноваженої посадової особи (керівника).

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарсь­ких операцій у первинних документах, збереження обробле­них документів, регістрів і звітності протягом установленого терміну, але не менше трьох років, несе власник або посадова особа, яка керує підприємством.

Для забезпечення здійснення бухгалтерського обліку підпри­ємство самостійно обирає форми його організації:

- уведення до штату підприємства посади бухгалтера або ство­рення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

- користування послугами спеціаліста з бухгалтерського об­ліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприєм­ницьку діяльність без створення юридичної особи;

- ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку Централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;

- самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприєм­ства.

Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосо­вуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюдню­ватися.

Підприємство самостійно:

• визначає облікову політику підприємства;

• обирає форму бухгалтерського обліку як певну систему регі­стрів обліку, порядку й способу реєстрації та узагальнення інфо­рмації в них з додержанням єдиних засад, установлених Законом про бухгалтерський облік, і з урахуванням особливостей діяльно­сті підприємства й технології обробки облікових даних;

• розробляє систему та форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності й контролю господарських операцій, визначає права працівників на підписання бухгалтерсь­ких документів;

• затверджує правила документообороту та технологію об­робки облікової інформації, додаткову систему рахунків і ре­гістрів аналітичного обліку;

• може переводити на окремий баланс філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, які зобов'язані вести бухгалтерський облік, з подальшим включенням їхніх показників до фінансової звітності підприємства.

Керівник підприємства зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, за­безпечити неухильне виконання всіма підрозділами, служба­ми та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

В обліковій політиці підприємства мають бути відображені всі принципові питання організації бухгалтерського обліку на під­приємстві, тому до її формування необхідно підходити дуже від­повідально й продумано, адже від вибору облікових оцінок під­приємства залежить фінансовий результат та об'єктивність і точність розкриття інформації у фінансовій звітності.

Облікова політика підприємства формується на основі введе­них у дію Положень бухгалтерського обліку.