Оформление текста выпускной квалификационной работы

К оформлению выпускной квалификационной работы предъявляются высокие требования. Законченная выпускная квалификационная работа должна быть выполнена на компьютере. Объ­ем выпускной квалификационной работы не должен превышать 80 страниц текста, напеча­танного через 1,5 интервала. В этот объем не входят приложения. Заголовки таблиц, диаграмм и рисунков допускается печатать через один интервал.

Текст выпускной квалификационной работы печатается на листах писчей бумаги белого цвета форматом А-4 (210x297 мм).

Размер шрифта 14 пунктов, гарнитура шрифта «Times New Roman», выравнивание абзаца по ширине, автоматическая расстановка переносов слов.

Текст выпускной квалификационной работы печатается на одной стороне листа и имеет поля следующих размеров:

верхнее и нижнее - 20 мм;

правое - 10 мм;

левое – 30 мм.

Абзацный отступ равен 5 знакам (10 мм). Заголовки разделов и подразделов отделяются от текста расстояниями сверху 18 пт, снизу 12 пт.

 Слова «Содержание», «Список использованных источников», следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать, не подчеркивая с заглавной буквы полужирным шрифтом. Слова «Введение» и «Заключение» печатаются полужирным шрифтом с абзацного отступа.

Знаки, сим­волы, обозначения, а также математические формулы могут быть набраны на компьютере или в отдельных случаях вписаны от руки тушью (чернила­ми, пастой) черного цвета. Вписываемые знаки должны иметь размер не ме­нее машинописного шрифта, надстрочные и подстрочные индексы, показа­тели степени и т.п. должны быть меньших размеров, но не менее 0,6 от вы­соты шрифта основного текста.

Все опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления, исправляются от руки после аккуратной подчистки (на одной странице допускается не более двух исправлений) или перепеча­тываются.

Стиль и язык изложения материала выпускной квалификационной работы должен быть четким, ясным, грамотным. Простота и доступность изложения содер­жания темы являются важным достоинством выпускной квалификационной работы и свидетель­ствуют о владении автором материалом исследования. При изложении материала работы должна использоваться неопределенная форма (получается, определяется, а не мы получаем или я определяю).

Нумерация страниц, составляющих выпускную квалификационную работу, начиная с ти­тульного листа, сквозная. При этом титульный лист считается первым, ан­нотация вторым. Цифру 1 на титульном листе, цифру 2 на аннотации не ставят. Нумерация страниц выполняется арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки, на расстоянии 1,5 интервала над текстом. Нумерация страниц работы и приложений, входящих в состав ВКР, должна быть сквозная.

Нумерация глав, параграфов и пунктов.  В тексте должна быть соблюдена соподчиненность глав, параграфов и пунктов. Нумерация глав и параграфов выполняется арабскими цифрами, которые не следует отделять от названия точкой. Знак «параграф» не ставится. Номер параграфа состоит из цифры, обозначающей номер главы, и цифры, обозначающей его порядковый номер в составе главы, отделенных друг от друга точкой, после последней цифры точку не ставят. Если параграфы состоят из нумерованных пунктов, нумерация последних состоит из трех разделенных точками цифр. После номера глав, параграфов и пунктов, а также в конце названий глав, параграфов, пунктов рисунков и таблиц точка не ставится.

Заголовки глав, параграфов и пунктов следует печатать полужирным шрифтом с абзацного отступа с большой буквы (остальные буквы заголовков должны быть маленькими), не подчеркивая, без точки в конце. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовки (название глав и параграфов) должны включать от 2 до 14 слов (не более двух строк). Между названиями глав и параграфов, а также их текстом следует пропустить одну строку. 

Например:

Методы испытаний

Аппараты, материалы и реактивы

 

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

А)___________

Б) ___________

1)_____

2)_____

в) ___________

 

Каждая глава, а также содержание, введение, заключение, список использованных источников, приложения, начинаются с новой страницы.

Ссылки являются обязательным элементом любой научной работы. Они сообщают читателю точные сведения о заимствованных автором источ­никах. Студент обязан сопровождать ссылками не только цитаты, но и лю­бое заимствованное из литературы или статистических сборников и спра­вочников положение, цифровой материал. Наличие ссылок на источники свидетельствует о научной добросовестности автора. Действующими в настоящее время стандартами по оформлению ссылок на литературные ис­точники рекомендуется в тексте указывать в квадратных скобках порядко­вый номер источника и страницу источника по списку использованных источников. Цитата в тексте выпускной квалификационной работы приводится в кавычках, а в скобках ука­зывается источник с указанием страницы, например, [32, с.З]. Сам этот ис­точник в списке использованных источников имеет порядковый номер в данном примере 32. Такой порядок оформления ссылок на источник позволяет из­бегать повторения названий источников при многократном их использова­нии в тексте работы. Если дается свободный пересказ принципиальных по­ложений тех или иных авторов, то достаточно указать в скобках, после из­ложения позаимствованных положений, номер источника по списку исполь­зованной литературы без указания номера страницы.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна свободная строка. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Уравнения и формулы и рассматриваются как члены предложения, поэтому после них не ставят или ставят соответствующие знаки препинания (точку, запятую и другие).

Пояснение значений   символов и числовых коэффициентов формулы приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле, например:

 

S=a*b,                                                                                                      

 

где a – малая сторона прямоугольника,

b – большая сторона прямоугольника.

Нумеруются только те формулы, на которые есть ссылки в отчете. Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). Одну формулу обозначают (1).

 

Выпускная квалификационная работа должна быть переплетена в жесткую обложку, проч­но прошита.

Оформление таблиц

Цифровой материал, помещаемый в выпускной квалификационной работе, рекомендуется оформлять в виде таблиц. При этом не допускается диагональное деление элементов таблицы, а также включение граф: «№ п/п» - номер по порядку и «Единицы измерения». При необходимости эти сведения указывают в заго­ловках строк. Заголовки граф таблицы выполняют в единственном числе.

При оформлении таблиц используется шрифт 12 пт.

Таблицы следует разграничивать по объему. Громоздкие таблицы должны быть вынесены в приложения. В текст работы могут вводиться не­большие таблицы. При этом важно, чтобы таблица органически была связана с текстом. Каждая таблица должна иметь название и номер.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над табли­цей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Название таблицы печатается через один межстрочный интервал, в конце названия точка не ставится.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией, например - Таблица 1. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения: Таблица В. 1.

Если таблица не помещается целиком на одной странице, ее можно пе­ренести на следующую страницу. При этом название помещают только над первой частью таблицы. Над другими частями таблицы пишут слово «Про­должение» и указывают номер таблицы, например, Продолжение таблицы 2.1.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять ка­вычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математиче­ских символов не допускается. Если цифровые или иные данные в таблице отсутствуют, то в соответствующей строчке ставится прочерк.

Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без по­ворота выпускной квалификационной работы. Если это невозможно, таблицы располагают так, чтобы для их чтения надо было повернуть выпускную квалификационную работу по часовой стрелке на 90 градусов.

На все таблицы должны быть ссылки в выпускной квалификационной работе.

Оформление табличного материала должно осуществляться в строгом соответствии с требованиями статистической науки.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они со­ставляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таб­лиц точки не ставят.

 

Пример оформления таблицы.

 

Таблица 1 – Обоснование принципа учета по себестоимости

 

Основа оценки	Критерии формирования принципа
	уместность	объективность	осуществимость
Первоначальная стоимость	-	+	+
Текущая рыночная стоимость	+	-	-