2018-02-14
341
4.1. Організація роботи за додержанням вимог, установлених цією Інструкцією, покладається на начальника органу внутрішніх справ, а в разі його відсутності - на особу, яка виконує його обов’язки. Він персонально відповідає за організацію ведення єдиного обліку.
Про результати роботи органів внутрішніх справ із заявами і повідомленнями про вчинені кримінальні правопорушення та інші події складається щомісячний звіт.
4.2. Начальник органу внутрішніх справ зобов'язаний:
4.2.1. Після доповіді оперативного чергового органу внутрішніх справ про оперативну обстановку за минулу добу перевірити ведення журналу ЄО та реєстрацію в повному обсязі всіх заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події, які надійшли за цей період, про що зробити відповідний запис у журналі ЄО.
4.2.2. У разі виявлення фактів порушення порядку прийняття та невнесення до журналу ЄО заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події проводити службове розслідування.
|
|
|
4.2.3. Щокварталу організовувати проведення звірок обліку заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події, які зареєстровані в журналі ЄО, про що складати акт внутрішньої звірки стану ведення єдиного обліку заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події, форма якого наведена у додатку 6 до цієї Інструкції.
4.2.4. Для контролю за достовірністю обліку заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події, які надходять по телефонній лінії "102" або за допомогою інших засобів зв'язку до чергової частини, забезпечити їх запис та збереження в цифровому вигляді.
4.3. Контроль за додержанням законності при веденні журналу ЄО покладається на керівників підрозділів органів внутрішніх справ.
4.4. Контроль за дотриманням вимог ведення журналів ЄО покладається на начальника чергової частини міського, районного, лінійного органу, а де відсутні такі посади, така особа визначається начальником органу, ГУМВС, УМВС.
| Перший заступник начальника Головного штабу МВС України полковник міліції | В.З. Дитюк |
| Додаток 1 до Інструкції про порядок ведення єдиного обліку в органах і підрозділах внутрішніх справ України заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події |
ПАМ’ЯТКА
щодо ведення єдиного обліку в органах і підрозділах внутрішніх справ України заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події
1. Згідно з пунктом 3 частини першої статті 10 Закону України,,Про міліцію” міліція зобов'язана приймати та реєструвати заяви й повідомлення про кримінальні та адміністративні правопорушення, своєчасно приймати за ними рішення. Заяви і повідомлення про кримінальні правопорушення, що вчинені або готуються, незалежно від місця і часу їх скоєння, повноти отриманих зведень і форми подання, а також особистості заявника реєструється цілодобово оперативним черговим того органу внутрішніх справ, до якого звернулася особа чи надійшло повідомлення.
|
|
|
Працівник міліції на території України незалежно від посади, яку він обіймає, місцезнаходження і часу в разі звернення до нього громадян або службових осіб із заявою чи повідомленням про події, які загрожують особистій чи громадській безпеці, або у разі безпосереднього виявлення таких зобов'язаний вжити заходів для попередження і припинення правопорушень, рятування людей, подання допомоги особам, які її потребують, встановлення і затримання осіб, які вчинили правопорушення, охорони місця події і повідомити про це в найближчий підрозділ міліції.
2. Заяви фізичних або юридичних осіб про вчинені кримінальні правопорушення можуть бути усними або письмовими. Усні заяви заносяться до протоколу, який підписують заявник та посадова особа, що прийняла заяву. При цьому заявник письмово попереджається про кримінальну відповідальність за завідомо неправдиве повідомлення про вчинення злочину, яка встановлена статтею 383 Кримінального кодексу України, про що відмічається в протоколі.
Письмова заява повинна бути підписана особою, від якої вона подається. До здійснення досудового розслідування слід пересвідчитися в особі заявника та попередити її про відповідальність за завідомо неправдиве повідомлення про вчинення злочину, яка встановлена статтею 383 Кримінального кодексу України.
Оперативний черговий після подання заяви або повідомлення про вчинене кримінальне правопорушення та іншу подію або після самостійного виявлення ним з будь-якого джерела обставин, що можуть свідчити про вчинення кримінального правопорушення, зобов’язаний внести відповідні відомості до журналу єдиного обліку заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події, доповісти про це начальникові органу досудового розслідування та інформувати керівника органу внутрішніх справ.
Відповідно до статті 60 Кримінального процесуального кодексу України заявник має право:
отримати від органу, до якого він подав заяву, документ, що підтверджує її прийняття і реєстрацію;
подавати на підтвердження своєї заяви речі і документи;
отримувати інформацію про закінчення досудового розслідування.
| Додаток 2 до Інструкції про порядок ведення єдиного обліку в органах і підрозділах внутрішніх справ України заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події |
ЖУРНАЛ ЄДИНОГО ОБЛІКУ
заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події
в ____________________________________
(найменування органу внутрішніх справ)
Почато "____" __________20 _ р.
Закінчено "___" _________20 _.р.
Інвентарний № __________________
| № з/п | Коли надійшла заява чи повідомлення (дата, година, хвилина) | П.І.Б., місце проживання, телефон заявника, найменування, місцезнаходження і телефони підприємства, установи, організації | Стислий зміст заяви чи повідомлення (час, місце, обставини) | Заходи, вжиті за заявами чи повідомлення ми черговим. Склад слідчо-оперативної групи, час виїзду та прибуття на місце події. Перелік викрадених речей. Вид охорони об'єкта, наявність сигналізації, хімічної пастки. Інші суттєві відомості | П.І.Б., посада, ким, кому доручено розгляд заяви чи повідомлення (дата, година, хвилина) | Дата, година, посада, прізвище і підпис особи, яка отримала заяву чи повідомлення для розгляду | Відомості про результати розгляду заяви чи повідомлення (дата та година унесення заяви чи повідомлення про вчинене кримінальне правопорушення до Єдиного реєстру досудових розслідувань, номер реєстрації в журналі ЄО органу внутрішніх справ, в якому зареєстрована заява чи повідомлення, номер протоколу про адміністративне правопорушення) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Пояснення
щодо ведення журналу єдиного обліку заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події (ЄО)
|
|
|
(друкується на звороті титульного аркуша журналу)
1. В журналі єдиного обліку заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події реєструються заяви і повідомлення про вчинені кримінальні правопорушення та інші події, що надійшли від фізичних або юридичних осіб.
2. Інформацію оперативний черговий реєструє самостійно без погодження з керівництвом органу внутрішніх справ.
3. За правильність ведення журналу єдиного обліку заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події відповідає оперативний черговий органу внутрішніх справ. Аркуші в ньому повинні бути пронумеровані, прошнуровані і скріплені печаткою. Записи проводяться повністю, охайно і тільки чорнилом чорного або синього кольору. Виправлення і підчистки не допускаються. Про помилкові записи вчиняється застереження, яке підписується оперативним черговим.
4. При заповненні граф 2 і 5 журналу єдиного обліку необхідно керуватися такими вимогами:
4.1. У графі 2 проставляються дата і час надходження заяви чи повідомлення про вчинене кримінальне правопорушення та іншу подію безпосередньо до чергової частини. При внесенні до журналу єдиного обліку заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події, що надійшли поштою або іншим видом зв’язку, працівником органу внутрішніх справ при зверненні до нього громадянина у графі 2 про це робляться відмітки.
4.2. У графі 5 послідовно зазначаються заходи, ужиті за заявою або повідомленням про вчинені кримінальні правопорушення та інші події, перелічуються посадові особи, яким доповідалась інформація, указується хто конкретно виїжджав на місце події;
|
|
|
якщо направлялася слідчо-оперативна група, то в якому персональному складі, час її виїзду та час прибуття на місце події;
відмічаються дані про об'єкт злочинного посягання, наявність на ньому охорони, сигналізації, хімічної пастки та інші суттєві відомості;
подається перелік викрадених речей.
4.3. У графі 7 зазначаються дата, година, посада, прізвище, підпис службової особи, яка отримала заяву, повідомлення про вчинення кримінального правопорушення та іншу подію для розгляду.
4.4. У графу 8 на підставі витягу з Єдиного реєстру досудового розслідування, підписаного слідчим, вносяться відомості про результати розгляду матеріалів, дату та годину внесення заяви чи повідомлення про вчинене кримінальне правопорушення до Єдиного реєстру досудових розслідувань.
Про результати розгляду зареєстрованих у журналі єдиного обліку заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події заяв та повідомлень, у яких відсутні відомості, що можуть свідчити про вчинення кримінального правопорушення, виконавцем негайно здійснюється відмітка на підставі письмового повідомлення номера справи, у якій зберігається заява чи повідомлення, або номер протоколу про адміністративне правопорушення, а також номер журналу єдиного обліку заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події органу внутрішніх справ, який поінформований про вчинення на території його обслуговування кримінального правопорушення чи події.
| Додаток 3 до Інструкції про порядок ведення єдиного обліку в органах і підрозділах внутрішніх справ України заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події |
ПРОТОКОЛ
прийняття заяви про вчинене кримінальне правопорушення або таке, що готується
| Додаток 4 до Інструкції про порядок ведення єдиного обліку в органах і підрозділах внутрішніх справ України заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події |
ТАЛОН-ПОВІДОМЛЕННЯ
| Додаток 5 до Інструкції про порядок ведення єдиного обліку в органах і підрозділах внутрішніх справ України заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події |
ШТАМП
реєстрації заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події
| Додаток 6 до Інструкції про порядок ведення єдиного обліку в органах і підрозділах внутрішніх справ України заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події |
| ЗАТВЕРДЖУЮ Начальник ___________________ _____________________________ «_____»__________20__ р |
АКТ
внутрішньої звірки стану ведення єдиного обліку заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події
в ______________________________________________________________________
(найменування органу внутрішніх справ)
за ______________________________________________________________________
(квартал, півріччя, 9 місяців, рік)
Комісією міського, районного, лінійного органу з контролю за станом єдиного обліку в органах і підрозділах внутрішніх справ України заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події проведено звірку інформації про кримінальні правопорушення та інші події в органі внутрішніх справ.
| № з/п | Документи та джерела звірки | Дата звірки і хто її проводив | Результати звірки | ||
| виявлено незареєстрованих заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події | кількість фактів, за якими не надходило заяв | вжиті за ними заходи реєстрації | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Документи чергової частини | ||||
| 2 | Документи підрозділу документального забезпечення (секретаря) | ||||
| 3 | Документи підрозділів ДАІ МВС України, науково-дослідного експертно-криміналістичного центру | ||||
За всіма виявленими фактами незареєстрованих заяв і повідомлень проведено службові перевірки. Працівників, які приховали вчинені кримінальні правопорушення від єдиного обліку, а також допустили інші порушення обліково-реєстраційної дисципліни, притягнуто до дисциплінарної відповідальності:
| № з/п | Прізвище працівника | Посада | Вид порушення | Дата проведення службової перевірки | Вжито заходів (дата і номер наказу, рішення оперативної наради тощо) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
