Типовые правила эксплуатации ККМ

Требования к эксплуатации ККМ регулируются Типовыми правилами, утвержденными письмом Минфина России от 30.08.1993 №104. Это типовые правила подготовки кассовых машин к работе и работы кассира в течение смены. В данных правилах установлены особенности безналичного расчета с покупателями; подробно описано завершение работы на кассовой машине.

Согласно названных Типовых правил, ЦТО обязан опломбировать кассовые машины совместно с налоговой инспекцией.

При получении ККМ организацией необходимо проверить целостность упаковки, комплектность, убедиться в отсутствие внешних дефектов, которые могли возникнуть в процессе транспортировки, проверяется наличие пломбы. ККМ протирается чистой мягкой тканью.

Проверить состояние сетевого шнура, источника питания, подключить источник питания в разъем на корпусе ККМ. Фармацевт проверяет состояние вилки и розетки. Вставить вилку в сетевую розетку, аккумулятор ККМ заряжается от внешнего источника.

Предупреждения:

К корпусу не притрагиваться влажными руками и влажной тряпкой. Перед началом работы необходимо проверить наличие кассовых лент в термопринтере.

ККМ устанавливается на устойчивый основание-стол или прилавок.

Не допускается:

- Размещение ККМ вблизи нагревательных приборов.

- Воздействие на ККМ атмосферных осадков.

Проверить наличие бумажной ленты в термопринтере - это для печати чека. В случае отсутствия бумаги положить рулон в отсек для бумаги. Большим пальцем руки отвести термопечатающую головку, вставить свободный конец бумаги в направляющийся лоток и завести его под тянущий валик и протолкнуть бумагу, чтобы она выступала на 1 см., отпустить термопечатающую головку, чтобы дать возможность для печатания чека.

ККМ является ККТ только при условии, если она оснащена фискальной памятью.

ККТ должна отвечать следующим требованиям:

         - Должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации, быть исправна и опломбирована. Организации обязаны осуществлять регистрацию ККТ в налоговых органах.

- Иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

- ККТ должна быть установлена в составе каждого терминала, содержащих устройство для приема и выдачи средств наличного платежа и передавать в фискальном режиме фискальные данные регистрируемые на кассовом чеке, электронном носителе контрольной ленты и накопителе фискальной памяти.

- Выдавать покупателям в момент оплаты кассовые чеки.

- Обеспечивать ведение и хранение документации в соответствии с НТД.

- Осуществлять беспрепятственный доступ к кассовой технике должностным лицам налоговых органов и предоставлять им указанную документацию.

 

 

ТЕМА 2. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ККМ

Лекция №2. Сферы услуг использования ККТ. Функционирование ККМ с ЭКЛЗ. Визуальный контроль. Обязательные реквизиты чека. Основные режимы работы ККТ. Налично-денежные расчеты с населением с применением контрольно-кассовых машин

Сферы услуг использования ККТ

В соответствии Классификатором различаются сферы использования моделей ККМ:

- для торговли;

- для сферы услуг.

Для сферы торговли обязателен чек, оформляемый при регистрации покупки ККМ.  

Функционирование ККМ с ЭКЛЗ

В ККТ используется ЭКЛЗ – электронная кассовая лента защищенная – это программно-аппаратный модуль в составе ККМ, обеспечивающий долговременное хранение зарегистрированной информации в целях дальнейшей её обработки.

Техническими требованиями к ККТ являются:

- Программный пароль.

- Фискальная память.

- Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ).

- Для сферы торговли - чек, оформляемый при регистрации покупки на ККМ.

ККТ должна иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

Фискальная память - энергонезависимое по хранению информации долговременное запоминающее устройство, являющееся составной частью ККМ и предназначенное для регистрации отчетной итоговой ежедневной информации с исключением возможности изменения. Информация о ФП имеется на каждом чеке - ФП.

ККТ должна быть установлена в составе каждого терминала, содержащих устройство для приема и выдачи средств наличного платежа и передавать в фискальном режиме фискальные данные, регистрируемые на кассовом чеке, электронном носителе контрольной ленты и накопителе фискальной памяти.

Визуальный контроль

На ККМ должны быть голограммы – это средства визуального контроля, изготовленные на фотополимерной плёнке, в центре голограммы (круга) - стилизованный рисунок кассового аппарата, а на внутренней стороне слова «Государственный реестр», и четыре цифры, обозначающие год реализации ККМ, генерального поставщика.

Кроме голограмм генерального поставщика используются голограммы центра технического обслуживания – это изображение в форме круга, в центре которого стилизованный рисунок кассового аппарата, а на внутренней стороне – «Сервисное обслуживание» и четыре цифры, обозначающие год поставки на техническое обслуживание. На каждую голограмму при её изготовлении наносится порядковый номер. Голограммы устанавливают на той стороне ККМ, которая обращена к покупателю.