Характеристика подразделения и его функций

Поскольку объектом рассмотрения при разработке автономной задачи может служить какая-либо деятельность отдельного подразделения предприятия (например, бухгалтерии или склада), его участка или отдельного сотрудника, то нужно привести характеристику подразделения, в котором осуществляется рассматриваемая деятельность, описать его структуру, перечень выполняемых в этом подразделении функций управления, а также его взаимодействие с другими подразделениями предприятия или внешней средой.

Затем необходимо дать общее описание рассматриваемой деятельности, а также характеристику технико-экономических свойств ее как объекта управления.

Главными технико-экономическими свойствами объекта управления являются: цель и результаты деятельности, основные этапы и процессы рассматриваемой деятельности, используемые ресурсы и материалы. В ходе рассмотрения перечисленных свойств, для них по возможности следует указать количественно-стоимостные оценки и ограничения.

Характеризуя подразделение предприятия, следует отразить особенности его функционирования, документооборот, принятые нормы и правила осуществления деятельности, в условиях конкретной организации или предприятия. При описании данного пункта необходимо использовать CASE-средство (например, BPWin).

Экономическая сущность задачи.

Среди функций управления, осуществляемых в изучаемом подразделении при выполнении рассматриваемого вида деятельности, следует выбрать ту функцию или совокупность функций, для которых разрабатывается дипломный проект.

Описание экономической сущности задачи автоматизированной реализации выбранной функции или комплекса функций управления сводится к описанию перечня результатных экономических показателей, рассчитываемых на базе использования совокупности исходных показателей в процессе выполнения этих функций. При этом необходимо указать, какое место занимают эти показатели в системе управления данным видом деятельности или подразделением, или всем предприятием в целом, т.е. насколько и каким образом зависят от них процессы управления, выполняемые в изучаемом подразделении, в чем выражается автономность задачи.

Пример: Пусть объектом рассмотрения является бухгалтерский учет на предприятии. Выберем входящую в него задачу “Учет поступления товаров”. Экономическая сущность этой задачи подробно описана в учебниках по бухгалтерскому учету (студенту нужно привести основные положения). Далее следует описать, почему результаты решения данной задачи являются основой для ведения учета товаров на складе, поступления денег на расчетный счет предприятия, расчета НДС и других, а также, почему задача “Учет поступления товаров” является важной и неотъемлемой частью бухгалтерского учета. В этом подразделе можно также указать каким образом для решения задачи получают информацию из системы бухгалтерского учета предприятия и первичных документов. Целесообразно также отметить, что результаты решения задачи могут служить исходными данными для других задач учета, а также систем финансового планирования, внутреннего аудита и др.

Помимо этого надо рассмотреть особенности, связанные с реализацией данного класса задач в рассматриваемом подразделении.